Assistant de Direction Sécurité Sûreté H/F - 06

Embarquez à nos côtés dans une entreprise à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers et de l'ambition des plus grands.

Découvrez l'univers singulier du 2 gestionnaire d'aéroports de France : un véritable terrain de jeu où expertise, passion et innovation sont au service du développement de notre région.Au sein de la Direction Sécurité Sûreté, vous êtes chargé(e) d'assister la Directrice et son équipe en prenant en charge la gestion administrative des activités.

A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :

Gestion administrative des activités
- Assister la Directrice et faciliter sa prise de décision en organisant et coordonnant les activités courantes.
- Gérer les réunions et les déplacements.
- Rédiger des courriers, ordres du jour et comptes rendus. Assurer le suivi des actions et des échéances.
- Gérer les titres d'accès en assurant le rôle de correspondant sûreté pour les demandes de badge.
- Etre force de proposition dans l'amélioration des processus internes.

Rôle d'interface et communication
- Assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs en veillant à la valorisation de l'image de l'entreprise.
- Assurer le relais et la coordination des informations entre la Directrice, son équipe et les autres acteurs.

Suivi de dossiers et projets
- Assister la Directrice dans la prise en charge et/ou la gestion de dossiers et projets.
- Contribuer à la mise en oeuvre d'opérations de communication en produisant des supports et en organisant les actions événementielles associées.
- Organiser et gérer la logistique des audits et des comités.
- Participer à la tenue de la main courante lors d'exercices de crise.

Activités de reporting
- Proposer et actualiser les tableaux de bord de pilotage, rapports d'activités ou de résultats en collectant et synthétisant les informations.