Responsable Administratif et Financier - Commune de Nice H/F - 06

Rattaché à la Direction du Conservatoire et de l'Enseignement artistique, l'Ecole Municipale d'Arts Plastiques est un lieu de formation, de recherche et de réflexion visant à l'épanouissement du potentiel artistique de chaque élève dans le souci de répondre aux attentes d'un public le plus large possible.

Vous serez en charge, sous l'autorité du Directeur de l'École, de la gestion administrative et financière des activités de l'École Municipale d'Arts Plastiques, de l'élaboration, du suivi et de l'exécution du budget, de la régie de recettes ainsi que de l'encadrement de l'équipe.

Vos missions principales seront :

* La contribution à la gestion d'un établissement :
- Vous gérerez le personnel, participerez aux procédures de gestion et superviserez les absences (congés, maladie, etc.) ;
- Vous établirez les heures supplémentaires du personnel ;
- Vous assurerez la conformité des dossiers et le suivi des contrats d'embauche et de renouvellement des vacataires ;
- Vous piloterez la commande publique de l'école (rédaction des marchés, suivi des procédures et des prestataires, etc.) ;
- Vous rédigerez et suivrez les délibérations.

* La participation à des réunions de travail.

* La gestion administrative des dossiers du service :
- Vous assurerez la lecture, le traitement et le suivi des courriers ;
- Vous instruirez et suivrez les dossiers administratifs et financiers ;
- Vous rédigerez des notes et rapports à destination de votre hiérarchie.

* Le suivi budgétaire sous l'autorité du Directeur de l'Ecole Municipale d'Arts Plastiques :
- Vous assurerez l'exécution et le suivi du budget ;
- Vous solliciterez des devis auprès des fournisseurs et prestataires ;
- Vous établirez les bons de commande ;
- Vous contrôlerez les factures et le service fait.

* La tenue de la régie de recettes :
- Vous encaisserez et assurerez le suivi des versements ;
- Vous serez en contact régulier avec la Trésorerie Municipale.

* Le management de l'équipe d'accueil.