Agent des Services Funéraires - Commune de Nice H/F - 06

Au sein de la Direction de la Citoyenneté et des Services à la Population, le service funéraire a pour mission principale l'accueil du public, des professionnels et des familles endeuillées, la gestion administrative et technique (entretien des cimetières et travaux), la conservation des cimetières, l'encadrement et le suivi des opérations funéraires et des sites funéraires, la vente et le suivi des concessions, ainsi que la délivrance des formalités post-mortem.

Vous serez en charge d'accueillir le public et les professionnels, de traiter les demandes d'opérations post-mortem (inhumations, crémations, exhumations, transports de corps, etc), de vérifier informatiquement les dossiers de concessions, de délivrer des concessions funéraires ainsi que d'organiser, gérer et réaliser les tâches administratives du service.

Vos missions principales seront :

* L'accueil et la délivrance de renseignements :
- Vous accueillerez physiquement et téléphoniquement les usagers du service funéraire ;
- Vous délivrerez immédiatement les renseignements concernant les démarches administratives, la vente de sépultures ainsi que la localisation des concessions.

* Le traitement et la délivrance des demandes d'opérations post-mortem en relation avec les pompes funèbres ou les familles, nécessaires à une inhumation, une crémation, une dispersion de cendres ou une exhumation (réduction ou réunion de corps) :
- Vous recueillerez et analyserez les pièces requises au traitement des dossiers ;
- Vous délivrerez des autorisations post-mortem, des concessions funéraires et cinéraires ;
- Vous réceptionnerez et contrôlerez les remises de chèques (achat de concessions) ;
- Vous saisirez informatiquement les demandes d'opérations post-mortem sur le logiciel dédié ;
- Vous classerez les dossiers.

* Le contrôle et l'enregistrement des déclarations préalables concernant les opérations de soins de conservation de corps et les transports de corps avant mise en bière ou après fermeture de cercueil :
- Vous recueillerez et contrôlerez les pièces requises ;
- Vous saisirez informatiquement et classerez les archives.

Vos missions secondaires seront :
* L'organisation, la gestion et la réalisation des tâches du secrétariat du service :
- Vous gérerez les boîtes mails et les courriers (ventilation et enregistrement, suivi des parapheurs, expédition et tenue des registres) ;
- Vous répondrez aux courriels de premier niveau, rédigerez des courriers, des comptes rendus, etc ;
- Vous traiterez les significations d'huissier et les mutations de concessions sur le logiciel dédié, et vous les classerez dans les dossiers des sépultures ;
- Vous préparerez les dossiers de réunion et participerez aux réunions de travail.

Vos missions occasionnelles seront :
- Vous serez polyvalent au sein des services ;
- Vous viendrez en renfort si nécessaire au sein de la Direction.