Gestionnaire du Service des Examens Professionnels H/F - 06

Mettre en place la session d'examen en collaboration avec chefs de service, corps d'inspection et établissements.
Assurer le suivi administratif et réglementaire des processus suivants et toutes les procédures rattachées : inscription,
organisation, affectation, déroulement des épreuves, notation, fin de session.
Etude de conformité et suivi des dossiers des candidats.
Organisation du déroulement des épreuves.

Activités principales :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative
- Participer à la gestion administrative du service en appliquant les procédures dédiées
- Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des concours et certifications
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les applications métier
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service
- Répondre aux demandes d'informations des usagers et des autres services
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Etude de conformité et suivi des dossiers des candidats
- Elaborer des requêtes dans les applications nécessaires à l'organisation
- Assurer le suivi des paiements et le contrôle des opérations liées à la pré-liquidation des frais liés aux missions
- Traiter le contentieux en lien avec le chef de service
- Planification et mise en place de l'organisation et du déroulement des épreuves en lien avec les corps d'inspection et les
établissements scolaires
- Assurer la logistique de la correction dématérialisée, délibération et publication des résultats