Assistant Agence Travaux H/F - 06

PRESENTATION ENTREPRISE :

Le Groupe Solutions30 est le partenaire privilégié des entreprises pour la mise en oeuvre des nouvelles technologies numériques en Europe et pour l'assistance aux personnes qui les utilisent. Avec plus de 80 000 interventions par jour, Solutions30 est le leader européen du marché.MISSIONS :

Nous recherchons pour notre agence de Carros, spécialisée dans le domaine TP Réseau, un Assistant d'Agence Travaux (H/F).

Missions principales :
Gestion administrative et organisationnelle.
- Rédiger, mettre en forme et envoyer les documents administratifs.
- Assurer le classement et l'archivage.
- Gérer la messagerie, les agendas, organiser les rendez-vous, réunions et suivre les comptes rendus associés.
- Assurer le suivi du calendrier prévisionnel des chantiers selon les directives du manager.

Préparation et suivi des dossiers techniques travaux.
- Vérifier la complétude des dossiers techniques et des autorisations nécessaires avant le démarrage des travaux.
- Imprimer et préparer les dossiers techniques travaux pour les équipes terrain.
- Préparer les éléments d'affichage réglementaires sur les chantiers.
- Vérifier que tous les documents nécessaires aux interventions sont bien fournis aux équipes.
- Assurer le suivi du bon envoi des dossiers travaux aux équipes opérationnelles.

Suivi administratif des chantiers.
- Organiser et suivre les réunions et visites de chantier, rédiger et diffuser les comptes rendus.
- Réceptionner et transmettre les demandes et réclamations des clients.
- Établir et suivre la facturation définitive, en prenant en compte les écarts avec les contrats initiaux, selon le bordereau client et les retours travaux des équipes.
- Constituer et archiver les dossiers des ouvrages exécutés.

Rémunération selon profil et expérience.