Contractuel c Administratif Issu de la Jprox - Tribunal Judiciaire de Nice H/F - 06

Placé(e) sous l'autorité du directeur des services de greffe judificaires en charge du pôle famille, le/la titulaire du poste, contractuel(le) de catégorie C, a vocation à apporter un renfort au greffe du service des affaires familiales.
Il/elle assure ainsi des fonctions administratives d'exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions. Il/elle peut être notamment chargé(e) des fonctions d'accueil et de secrétariat.

Activités principales

Il/elle assure les missions suivantes :

* Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
* Enrôlement des requêtes
* Gestion du Portail des Requêtes Numériques
* Gestion de la phase 1 de l'IFPA
* Gestion du courrier du service
* Gestion des fournitures
* Gestion des boîtes structurelles JAF02 et secrétariat JAF
* Enregistrement, suivi et classement du courrier et des accusés de réception des envois en lettre recommandée
* Enregistrement des commissions rogatoires internationales
*Soutien aux cabinets des juges des affaires familiales (convocations, notifications, scan des minutes, classement, copies des dossiers d'appels...)
* Participation au traitement des archives du service
* Suppléance IFPA phase 2
* Suppléance médiation familiale