Gestionnaire Administratif Eafc en Charge des Dossiers Particuliers H/F - 06

Activités principales :

Gestion et suivi d'un portefeuille de formations inscrites au programme académique :

- Convocation des stagiaires et intervenants
- Saisie de listes d'émargement, suivi des présences
- Suivi des heures poste, heures statutaires, vacations, décompte des décharges des formateurs
- Remboursement des frais de déplacement des stagiaires et formateurs
- Suivi du portefeuille de formation
- Prise en charge de dossiers spécifiques (préparation des instances, fiches de procédures)
- Réponse aux courriels, suivi courrier, classement, archivage
- Participation à la réflexion sur l'évolution du service et des outils

Activités associées :

- Relation avec enseignants stagiaires, formateurs, inspecteurs
- Alerte du chef de service sur le respect des délais et des impératifs
- Participation au contrôle interne financier (CIF)
- Réalisation de statistiques et requêtes