Assistant Pedagogique H/F - 06

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, appelée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur le territoire français (métropole et Outre-mer). Ainsi, chaque année 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social par la voie de la formation en temps plein dont près de 2000 en apprentissage, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

La direction régionale de PACA & Corse, située à Gémenos (13), décline ces trois offres de formation avec environ 2500 personnes chaque année en formation diplômante et certifiante : infirmier(e), aide-soignant(e), auxiliaire de puériculture, accompagnant(e) éducatif et social, secrétaire médical(e) et médico-social(e), plus de 1000 professionnels en formation continue : santé et sécurité au travail, sanitaire et social. Croix-Rouge Compétence PACA & Corse bénéficie de partenariats de qualité tant avec les pouvoirs publics que les OPCO et les employeurs.

Aujourd'hui, elle recrute pour son Institut de formation basé à Nice.

Cet établissement dispense des formations de :

- plus de 300 personnes chaque année en formation diplômante infirmier(e)

- plus de 100 personnes chaque année en formation diplômante aide-soignant(e)

- plus de 45 personnes chaque année en formation diplômante Cadre de Santé (parcours double diplômant CDS + MASTER)Sous l'autorité de la directrice et du responsable administratif, et en coordination avec l'équipe pédagogique et les équipes des services supports de l'institut, vous serez en charge d'assurer la gestion courante du secrétariat pédagogique et le suivi administratif des formations, des apprentis et des relations entreprises.

Vos missions principales :

Gestion des stages - AS, AP, Infirmiers

- Gérer l'ensemble des conventions de stage et leur suivi administratif.
- Organiser les affectations des étudiants et produire les documents nécessaires au départ en stage.
- Calculer et gérer les indemnités de stage et de transport.

Gestion des stages - Cadres de Santé (CDS)

- Coordonner les périodes de stage en lien avec l'équipe pédagogique.
- Gérer les conventions nominatives et documents annexes.
- Assurer le suivi administratif et logistique des stages.
- Participer aux bilans et garantir l'archivage et la traçabilité des parcours.

Accompagnement du formateur pédagogique dans la gestion des stages

- Planifier les rendez-vous avec les établissements pour compléter les fiches d'agrément.
- Accompagner le formateur sur les lieux de stage lors de la création de nouveaux partenariats ou dans de grandes structures.
- Effectuer des relances téléphoniques auprès des établissements pour obtenir des places de stage.
- Organiser les rendez-vous avec les étudiants en 1re année de formation en soins infirmiers dans le cadre de leur cursus.
- Participer à la recherche et à la prospection de nouveaux terrains de stage.

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, bases de données).
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Excellentes capacités relationnelles (étudiants, formateurs, établissements partenaires).
- Aptitude à travailler en équipe et en autonomie.