Les missions du poste
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !
Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers indépendant basé à Nice. Il est composé d'une douzaine de collaborateurs sur les Pôles Syndic de Copropriétés, Gestion Locative et Transactions. Dans le cadre d'une création de poste, nous cherchons la/le futur(e) Assistant(e) de Copropriétés.A propos de nous et notre client :
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !
Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers indépendant basé à Nice. Il est composé d'une douzaine de collaborateurs sur les Pôles Syndic de Copropriétés, Gestion Locative et Transactions. Dans le cadre d'une création de poste, nous cherchons la/le futur(e) Assistant(e) de Copropriétés.
Descriptif du Poste :
Votre but : Véritable binôme du gestionnaire en poste, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille de 1500 lots en copropriétés.
Votre équipe : Gestionnaire, Assistant(e), Comptable.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients, gestion et classement du courrier, et des mails,
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, ordres de services aux entreprises,
- Demandes de devis, organisation et suivi des interventions techniques,
- Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG,
- Envoi des comptes rendus de CS,
- En collaboration avec le gestionnaire, mise en oeuvre des différentes décisions prises lors des AG,
- Déclarations de sinistres et suivi des dossiers sinistres,
- Remise des clés, badges, Vigik, télécommandes...
Les + du poste :
- Flexibilité des horaires possibles,
- Facilité d'accès au poste par le Tram,
- Conditions de travail modernes, lumineux, avec coins cuisine et terrasse,
- Professionnalisme, écoute, communication fluide et naturelle,
- Importance de la qualité de vie au travail.
Le profil recherché
De formation initiale en Immobilier, Gestion, Assistanat et Secrétariat d'Entreprise et/ou Commerce, vous justifiez idéalement d'une première expérience minimum de 2 ans en Syndic de Copropriétés. Maitrise d'un logiciel de gestion immobilière et du Pack Office. Aisance rédactionnelle et relationnelle indispensable.
Personnalité ciblée : Rigueur et organisation, Travail en équipe, Communication et écoute, Autonomie et bonne gestion des priorités, Esprit d'analyse et de synthèse.
Compétences requises
- Gestion Immobilière
- Logiciels de gestion immobilière
- Esprit d'analyse