Gestionnaire du Service Financier des Examens et Concours Nice 2025 - 2026 H/F - 06

L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c'est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d'une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.Positionnement du poste : sous la responsabilité de la directrice des examens et concours
Domaine d'activité : coordination des procédures liées aux frais de mission et dépenses du DEC, accompagnement des gestionnaires utilisateurs.
Champ relationnel interne : responsables de services, gestionnaires (au quotidien),
Champ relationnel externe : service financier et service achat du rectorat.

NATURE DES MISSIONS
- Initier, animer, piloter les travaux préparatoires à l'élaboration du budget de la direction.
- Participer à la détermination des besoins budgétaires de la direction, et au dialogue de gestion.
- Suivre l'exécution budgétaire et proposer des ajustements.
- Aider à rendre compte des résultats obtenus au regard des objectifs poursuivis.
- Participer à la maîtrise des risques budgétaires.

Activités principales
- Gestion financière du budget de la direction : suivi des engagements et des dépenses sur Chorus.
- Réalisation de l'enquête SICEC en coopération avec les chefs de service et directrice.
- Gestion des commandes et des achats, gestion du stock de fournitures, gestion des bons de transports.
- Paiement des indemnités de chefs de centres (calcul, notification, mise en paiement).
- Paiement de la matière d'oeuvre aux établissements pour les examens professionnels.
- Contrôle des pièces des intervenants extérieurs, contrôle des données individuelles saisies dans IMAG'IN et envoi des données à la DDFIP pour paiement.
- En collaboration avec la directrice, suivi des besoins en heures et missions de vacations.
- Appui au contrôle interne comptable.

Conditions particulières d'exercice :

Contraintes du poste :
- disponibilité importante,
- pics d'activité,
. sens de la confidentialité.

Profil recherché :

- "Savoir faire" ou pratiques professionnelles :
- connaissance de la réglementation relative aux frais de missions et des procédures budgétaires
- connaissance des services de la direction des examens et concours, de l'environnement professionnel ainsi que des dispositifs du contrôle interne
- connaissance des applications métier

- Compétences relationnelles et communication :
- rigueur / fiabilité
- sens de l'organisation
- sens relationnel
- sens de la pédagogie
- réactivité

- "Savoirs" ou connaissances associés à développer :
- contribuer à élaborer une stratégie budgétaire
- mettre en oeuvre des procédures et des règles
- savoir gérer des aléas, évaluer et hiérarchiser les besoins
- travailler en équipe
- structurer son travail
- savoir planifier et respecter les délais
- utiliser les outils bureautiques (maîtrise d'excel)
- utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (CHORUS, CHORUS formulaires, IMAG'IN, EPP (en consultation) et CYCLADES
- savoir rendre compte.