Assistant de Gestion d'Entreprise H/F - 06

**A PROPOS DE NOTRE SOCIETE

Fondé en 2011 , Depil Tech, réseau de franchise haut de gamme, présent avec 90 centres sur les territoires national, européen et international révolutionne l'épilation définitive avec son laser de dernière génération.

Conformément à sa politique "Diversité et Inclusion", Depil Tech étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Nous faisons grandir les talents afin qu'ils accompagnent notre croissance. Vous souhaitez contribuer à notre développement? Rejoignez-nous !Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires pour notre siège social niçois, nous recherchons un assistant de gestion. Intégré à notre centre de formation interne, rattaché(e) directement à la Responsable formation, au sein d'une équipe de 2 personnes, vous serez en charge des missions suivantes :
1. ADMINISTRATIF

Organisation, préparation et documentation des sessions de formation (convocations, préparation des dossiers..)

Gestion des plannings de formation et tri des correspondances (mails et courriers)

Accueil physique, téléphonique des visiteurs, clients et partenaires

Rédaction de différents types de supports (courriers, comptes-rendus, notes...etc) et tâches bureautiques (frappe de courriers)

Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs

Facturation

Réalisation du suivi comptable et financier

2. ACTIVITES SPECIFIQUES

Traitement et transmission des décisions, notes de service, contrats

Instruction et suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers...)

Conception éventuelle des outils de suivi d'activité du centre de formation, des tableaux de bord avec mise à jour

Actualisation des informations professionnelles et réglementaires puis archivage, classement des documents

Planification et organisation logistique des sessions de formation

Etablissement des commandes de matériel, fournitures, consommables et vérification de la conformité des livraisons

Organisation et suivi des conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique

Gestion, contrôle de l'interface de la formation e-learning et réalisation de comptes-rendus.

Respect, mise à jour et préparation des audits et critères du référentiel Qualiopi.

Liste de tâches non-exhaustive