Gestionnaire du Service Financier des Examens et Concours H/F - 06

Positionnement du poste : sous la responsabilité de la directrice des examens et concours

Domaine d'activité : coordination des procédures liées aux frais de mission et dépenses du DEC, accompagnement des gestionnaires utilisateurs.

Champ relationnel interne : responsables de services, gestionnaires (au quotidien),

Champ relationnel externe : service financier et service achat du rectorat.

II NATURE DES MISSIONS
- Initier, animer, piloter les travaux préparatoires à l'élaboration du budget de la direction.

- Participer à la détermination des besoins budgétaires de la direction, et au dialogue de gestion.

- Suivre l'exécution budgétaire et proposer des ajustements.

- Aider à rendre compte des résultats obtenus au regard des objectifs poursuivis.

- Participer à la maîtrise des risques budgétaires.

Activités principales
- Gestion financière du budget de la direction: suivi des engagements et des dépenses sur Chorus.

- Réalisation de l'enquête SICEC en coopération avec les chefs de service et directrice.

- Gestion des commandes et des achats, gestion du stock de fournitures, gestion des bons de transports.

- Paiement des indemnités de chefs de centres (calcul, notification, mise en paiement).

- Paiement de la matière d'oeuvre aux établissements pour les examens professionnels.

- Contrôle des pièces des intervenants extérieurs, contrôle des données individuelles saisies dans IMAG'IN et envoi des données à la DDFIP pour paiement.

- En collaboration avec la directrice, suivi des besoins en heures et missions de vacations.

- Appui au contrôle interne comptable.