Secrétaire du Département d'Ingénierie du Risque et Informatique en Santé H/F - 06

Vos missions :

1/ Missions d'accueil et gestion administrative pour les étudiants

-Assure l'accueil, l'information et l'orientation physique, téléphonique et électronique des étudiants et futurs étudiants et répond à leurs questions au sujet de leur scolarité (EDT, relevés de notes, carte étudiants, certificats, attestations, salles et espaces de travail,...)
-Assure la gestion administrative des opérations de recrutement des étudiants notamment les Commissions Pédagogiques (e-candidat)
-Assure les inscriptions administratives, pédagogiques et les opérations associées (APOGEE)
-Saisit et suit l'emploi du temps des formations et des salles (ADE)
-Etablit les conventions de formation professionnelle continue et individuelle
-Vérifie les conventions de stages, les modifie en cas de besoin, et assure le suivi des conventions aux diverses étapes
-Participe à l'organisation matérielle des examens : collecte des sujets d'examens, collecte des copies, saisie des notes...
-Participe à la préparation et à l'organisation matérielle des jurys : édition des PV, corrections, affichage des résultats... ; aux préparations des travaux de réunions et des commissions, rédige les PV de réunions et suit l'application des décisions

2/ Missions de coordination et gestion administrative pour les enseignants

-Participe au suivi des heures complémentaires, à la vérification des dossiers des vacataires et au paiement des heures réalisées (OSE)
-Participe à l'organisation logistique concernant les enseignants externes
-Assure le relais entre les équipes pédagogiques et les étudiants
-Assure l'organisation des conseils de perfectionnement

3/ Missions de gestion de projet pour les autres activités du département: formation continue, diplômes universitaires, partenariats

-Participe à l'organisation et à la supervision des projets
-Travaille en étroite relation avec les établissements partenaires
-Etablit, suit les conventions sur les volets administratifs, réglementaires et financiers
-Etablit des tableaux de bord et de suivi
-Assure le respect et le suivi des critères Qualiopi
-Assure la gestion des dépenses (matériel et fournitures, missions et heures complémentaires)

4/ Missions transverses à l'UFR

-Applique les procédures de l'Université et de l'UFR en matière de scolarité
-Travaille en étroite relation avec les établissements et organismes de santé
-Facilite l'accompagnement des étudiants (animation journées de rentrée, portes ouvertes, etc.)
-Participe aux réunions organisées par l'UFR
-Répond aux diverses enquêtes demandées par l'UFR ou la Direction de la Formation
-Contribue aux actions de communication de l'UFR et aux autres évènements de l'UFR (examens, ED, ECOS,...)