Gestionnaire du Classement et de l'Archivage - Métropole Nice Côte d'Azur H/F - 06

Au sein de la Direction Expertise Statutaire et Projets, le groupe Modernisation et Services Numériques a pour mission de moderniser les outils numériques, de gérer les dossiers de retraite, les campagnes d'avancement et les dossiers individuels des agents.

Vous serez en charge d'assurer la gestion, le classement et l'archivage des dossiers individuels, ainsi que de préparer ces dossiers en vue de leur numérisation.

Vos missions principales seront :
* Le classement des dossiers individuels des agents :
- Vous veillerez à la bonne tenue des dossiers individuels pour la partie carrière et cessation d'activité ;
- Vous participerez au référencement et au rangement des dossiers individuels.

* Le classement des correspondances et des actes dans les dossiers individuels :
- Vous classerez les fiches d'évaluation dans les dossiers individuels.

* Le trie et la préparation des dossiers administratifs pour la numérisation :
- Vous épurerez les dossiers administratifs des documents inutiles (doublons, courriels, etc) ;
- Vous retirerez les agrafes des arrêtés et les classerez chronologiquement ;
- Vous demanderez, si nécessaire, aux gestionnaires les arrêtés ou fiches d'évaluation manquants ;
- Vous transmettrez les pochettes à votre responsable, puis, au retour de la numérisation, vous classerez le dossier à son emplacement.