Secrétaire Médicale - Métropole Nice Côte d'Azur H/F - 06

Au sein de la Direction de la Santé et de la Qualité de vie au Travail, le groupe Santé au Travail veille à l'état de santé des agents en assurant leur surveillance médicale, dans le respect du secret médical, afin de prévenir toute altération de la santé liée au travail.

Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de l'organisation logistique des visites médicales des agents de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d'Azur, ainsi que des tâches administratives liées à l'activité du service.

Vos missions principales seront :
* L'accueil et l'organisation des visites médicales :
- Vous accueillerez et délivrerez des renseignements aux agents convoqués à une visite médicale ;
- Vous organiserez les visites médicales ;
- Vous évaluerez, dans le respect des périodicités, les visites des agents ;
- Vous tiendrez à jour un échéancier de rendez-vous ;
- Vous convoquerez les agents par téléphone et par écrit, et suivrez les non-présentations le cas échéant ;
- Vous suivrez le courrier relatif aux visites médicales ;
- Vous prendrez les rendez-vous pour l'orientation médicale et transférerez les documents (expertises, PV du comité médical départemental, etc.).

* La constitution et le suivi des dossiers :
- Vous préparerez les dossiers des agents convoqués et les transmettrez au médecin ;
- Vous collecterez les pièces constitutives des dossiers et suivrez les changements de situation sur le logiciel de gestion du personnel ;
- Vous archiverez, classerez et numéroterez les dossiers physiques et effectuerez les transferts de dossiers en cas de mutation ou de départ.

* L'accueil direct et téléphonique :
- Vous assurerez l'accueil, le filtrage et la transmission des communications aux médecins et infirmiers ;
- Vous participerez à l'élaboration et à la mise en page des rapports d'activités annuels ;
- Vous saisirez les états d'absence des agents (maladie ordinaire, accident de travail, etc.) ;
- Vous participerez aux réunions de service.

Vos missions occasionnelles seront :
- Vous organiserez logiquement et accueillerez les visiteurs lors des campagnes de prévention ;
- Vous remplacerez les homologues en cas d'absence.