Secrétaire dans une Entreprise de Bâtiment H/F - 06

Le/la secrétaire assure la gestion administrative courante de l'entreprise et apporte un soutien aux équipes travaux et direction.
Il/elle veille à la bonne organisation des documents administratifs et techniques liés aux chantiers.

Tâches principales :

1. Gestion administrative et bureautique

Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.

Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, devis, factures et documents administratifs.

Gestion du courrier entrant/sortant et des e-mails.

Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs et chantiers.

Mise à jour des tableaux de suivi (clients, fournisseurs, chantiers).

2. Suivi des chantiers

Création et suivi des dossiers de chantiers (devis, commandes, plans, documents administratifs).

Collecte et classement des documents nécessaires (assurances, attestations, fiches techniques, PPSPS, etc.).

Suivi des heures de travail, pointages et feuilles de présence des équipes.

Appui aux conducteurs de travaux pour la préparation et la clôture administrative des chantiers.

3. Comptabilité et gestion de base

Préparation des éléments pour la comptabilité (factures fournisseurs, notes de frais, relevés d'heures).

Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.

Relances clients pour le paiement des factures si besoin.

Suivi des commandes et livraisons de matériel avec les fournisseurs.