Secrétaire d'Exploitation - Génie Civil - CDI H/F - 06

À propos de nous

Eiffage Génie Civil est présent dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.Vos missions

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT

Vous rejoignez les équipes d'Eiffage Génie Civil Sud en intégrant l'établissement de Carros / Monaco.

Voici quelques exemples de projets sur lesquels nos équipes interviennent : le pôle d'échange multimodal de Saint Augustin, les bowstrings de Cairos et Ambo dans la vallée de la Roya, deux ponts en poutrelles enrobées sur le giratoire de la Paoute à Grasse, la voûte du tunnel du Liautaud pour la métropole de Nice et 10000 M² d'habitation sur Monaco.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Sous la responsabilité du responsable de service, vous aurez pour missions:

- Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter et prendre les messages
- Rédiger, mettre en forme, transmettre et classer les documents (courriers, rapports, notes).
- Rédiger, mettre en forme, transmettre et classer les contrats de prestation et de sous-traitance, en interne comme en externe.
- Suivi de chantier : DICT (déclaration d'intention de commencement des travaux), dossier administratif pour sous-traitant et cotraitant, courriers divers, DC4 (Déclaration du candidat), OS (ordre de service), contrat, avenant, lettre de commande, PN (prix nouveaux), TS (travaux supplémentaires), attestation de travaux
- Situations de travaux : Relance avec les conducteurs de travaux, établissement situations mensuelles et dépôt sur les plateformes françaises (SY et CHORUS)
- Partie QSE : Gestion des EPI, mise à jour des documents dans les SharePoint (formation, visites médicales, formation ...)
- Assurer la distribution et l'enregistrement du courrier, gérer les messages électroniques et effectuer le classement des documents dans les SharePoint.