Chargé d'Accueil - Secrétaire H/F - 06

TEMPRO CONSULTING votre partenaire emploi et talents.

TEMPRO CONSULTING est bien plus qu'une agence de placement et d'emploi: nous sommes le lien entre les entreprises en quête de talents et les candidats à la recherche d'opportunités. Votre carrière mérite le meilleur accompagnement. Nous vous aidons à concrétiser vos ambitions professionnelles.

- Opportunités variées : Avec notre réseau d'entreprises partenaires, nous vous proposons des missions enrichissantes et des postes valorisants.

- Accompagnement personnalisé : Nous vous conseillons tout au long du processus, de la recherche d'emploi à la préparation des entretiens.

- Tremplin pour l'avenir : Que vous recherchiez un emploi temporaire ou durable, nous vous connectons aux bonnes opportunités.

Notre mission chez TEMPRO CONSULTING , nous croyons en la puissance de l'humain. Nous créons des relations solides et durables entre entreprises et talents.Avez-vous le sens du contact et le goût d'un accueil soigné ?

Tempro Consulting recherche pour l'un de ses clients un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), une Chargée d'accueil en CDI à temps plein, 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 a 16h30. La prise de poste est immédiate.

Au coeur de la vie de l'établissement, vous êtes la première interlocutrice des résidents, des familles et des visiteurs. Vous veillez à ce que chacun se sente écouté et orienté avec bienveillance. Vous soutenez également l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des dossiers et des échanges.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Accueillir les visiteurs, familles et prestataires avec professionnalisme
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents
- Rédiger ou transmettre les documents nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil
- Planifier et suivre les rendez-vous ou visites programmées
- Assister la direction sur certaines tâches administratives courantes

Vous travaillez au sein d'une petite équipe où la rigueur et la qualité de service sont essentielles. La fonction demande une bonne capacité à maintenir le calme dans les moments d'affluence et à faire preuve de discernement dans les échanges avec les familles. L'environnement est structuré, les procédures sont établies, et vous disposez des outils informatiques nécessaires pour assurer un suivi précis des activités administratives.