Assistant au Secrétaire Général d'Académie H/F - 06

L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c'est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d'une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.- suivi et gestion des agendas des secrétaires généraux
- mise à jour du répertoire téléphonique, annuaire, organigramme
- organisation et gestion des déplacements
- préparation des dossiers journaliers
- gestion du courrier du secrétariat général et de la rectrice: ouverture, enregistrement du courrier, diffusion dans les services après visa du secrétaire général
- accueil téléphonique
- rédaction de courriers et de courriels et diffusion aux services
- organisation et préparation de réunions
- préparation des divers dossiers
- organisation et suivi des visioconférences, mise en place de la visioconférence
- organisation et archivage des dossiers et documents du secrétariat général
- relations avec le cabinet de la rectrice, les services académiques, les services départementaux, EPLE, collectivités territoriales et autres interlocuteurs.

Conditions particulières d'exercice :

Le secrétariat général est ouvert de 8h à 12h30 et de 14h à 18h.
Le secrétariat général est composé de deux assistant(e)s travaillant en étroite collaboration ; elles assistent le secrétaire général ainsi que ses trois adjoints.

Profil recherché :

- organisation, discrétion, adaptabilité, réactivité, disponibilité, autonomie et exemplarité
- capacité d'initiative
- savoir travailler en équipe
- savoir partager l'information au sein du secrétariat général
- savoir rédiger des courriers simples et utiliser les outils informatiques Excel, Word..
- savoir identifier une situation d'urgence
- savoir travailler en situation de crise
- connaissance du système éducatif et de l'organisation des services déconcentrés de l'état et des collectivités territoriales