Assistant H/F - 06

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- Des démarches facilitées
- Des avantages et des servicesManpower Cabinet de recrutement Nice/Sophia-Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant (H/F)
1. Gestion administrative
-Préparer, saisir et suivre les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, déclarations douanières selon activité).
-Mettre à jour les dossiers clients, transporteurs et fournisseurs.
-Assurer le classement et l'archivage des documents.
-Rédiger courriers, comptes rendus et tableaux de suivi.

2. Planification et coordination

-Participer à l'organisation des tournées, chargements et livraisons.
-Coordonner les échanges entre conducteurs, clients, entrepôts et partenaires.
-Suivre les plannings et ajuster les opérations en cas d'imprévus.

3. Suivi des opérations

-Contrôler la conformité des documents et des marchandises.
-Suivre les livraisons, retards, incidents et remonter les informations au responsable transport.
-Mettre à jour les outils de suivi (TMS, ERP, tableaux Excel).

4. Relation clients et transporteurs

-Répondre aux demandes d'information (délais, statuts, documents).
-Gérer les réclamations de premier niveau.
-Assurer une communication fluide et professionnelle avec les partenaires.

-Bac à Bac2 en transport/logistique/administratif ou expérience équivalente.
-À l'aise dans un environnement dynamique.
-Organisation, rigueur, réactivité.
-Aisance relationnelle.
-Maîtrise bureautique (Excel, Outlook).
-Connaissance du transport/logistique appréciée.