Assistant Administratif - Secteur BTP - CVC H/F - 06

TheGoodFit est un cabinet de conseil en RH dédié à la promotion et à l'accélération des entreprises des territoires. Notre rôle est d'accompagner nos entreprises partenaires autour des enjeux liés à l'attractivité, le recrutement et la fidélisation de leurs collaborateurs.

Nos services :

- Recrutement

Approche directe, RPO, Conseil

Nos expertises : IT - DATA - MANAGEMENT - SALES - LOGISTIQUE.

- Attractivité

Audit / Conseil / Animation d'ateliers

- Fidélisation

Audit / Conseil / Animation d'ateliers / Création et implémentation de parcours collaborateurs entreprise (intégration / suivi & progression / évolution) / Accompagnement de managers et de dirigeants.

Nos valeurs :

Audace : A coeur vaillant rien d'impossible. Il suffit juste d'essayer suffisamment fort. Essayer encore et toujours. #skyisjustthebeginning

Humanité : Chacun de nos interlocuteurs est avant tout un être humain avec ses ambitions, ses contraintes et ses enjeux. Notre devoir est de l'accompagner de notre mieux et lui apporter le maximum de valeur. #uneactiondésintéresséeenappelletoujoursuneautre

Exigence : Si nous ne sommes pas exigeants envers nous-mêmes comment peut-on imaginer l'être envers les autres. #exemplarité

Humilité : La complémentarité et le partage de points de vue différents nous permettent de nous remettre en question et d'évoluer. De grandir et d'élargir nos visions. Quel que soit les niveaux d'expérience ou de diplôme. #améliorationcontinue

Créativité : Une orientation solution dans chacune de nos démarches. #letsthinkoutsidethebox1- Contexte:

Au sein d'une société spécialisée dans la maintenance, l'exploitation et les travaux en génie climatique, présente à Aix-en-Provence, Marseille, Toulon, Nice et à Avignon, en croissance depuis 10 ans, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Administratif.ve pour renforcer l'équipe de Nice. Engagée dans le développement durable et portée par des valeurs fortes - satisfaction client, proximité, qualité, réactivité et sens humain - l'entreprise s'impose dans son secteur par son professionnalisme et sa disponibilité.

2- Rôle & Missions:

Rattaché.e au Directeur d'agence et en lien étroit avec les Chargés d'affaires, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne et l'accompagnement opérationnel des équipes.

Vos missions principales seront :

- Administration générale & support opérationnel

-Assurer l'accueil téléphonique et la gestion administrative quotidienne de l'agence

-Préparer, suivre et déposer les appels d'offres (publics et privés)

-Rédiger, mettre en forme et mettre à jour les mémoires techniques, PPSPS, DC4 et autres documents liés aux marchés publics

-Assurer le support administratif aux Chargés d'affaires (suivi des dossiers, relances, archivage, tableaux de bord)

-Participer à la préparation des dossiers techniques et administratifs pour les chantiers

- Gestion RH & administrative interne

-Gérer le pointage des équipes et transmettre les éléments variables au cabinet comptable en charge de la paie

-Suivre les dossiers du personnel, les absences, les visites médicales et les obligations réglementaires

-Assurer la gestion administrative des véhicules (contrats, sinistres, renouvellements, cartes carburant)

-Préparer et suivre les PV, documents internes et éléments de reporting

- Gestion contractuelle & suivi administratif

-Assurer la conformité administrative des dossiers clients et fournisseurs

-Participer au suivi des contrats, avenants, attestations et documents réglementaires

-Contribuer à la qualité du service client par une gestion rigoureuse et réactive des demandes