European Projects Manager H/F - 06

La ou le manager de projets Européens exercera ses fonctions sur le périmètre institutionnel de l'IdEx, au sein de la cellule aval de gestion de projet, et en coordination avec la Direction du Développement International et Europe (DDIE) d'Université Côte d'Azur et la Direction Affaires Financiers - Pole Appui Financier au Projets (PAFP).
La ou le manager de projets se verra confier un portefeuille de projets Européens dont elle/il aura la responsabilité. Dans ce cadre, l'EPM sera en charge de l'accompagnement des chercheurs et des chercheuses dans le déploiement, l'exécution et le suivi des projets aussi bien au niveau administratif et financier que concernant les activités en elles-mêmes.
Du fait de la nature de son activité, ce personnel devra à la fois travailler en grande autonomie aux côtés des chercheurs, tout en ayant une certaine polyvalence et une capacité d'organisation dans la gestion du portefeuille de projets de l'équipe. Aussi, au-delà du pôle projets, le personnel travaillera en étroite collaboration avec les autres pôles de l

Support dans la coordination et gestion opérationnelle

Planifier les taches et les actions du projet, et suivre l'avancement des activités du projetavec le PI (et le consortium)

Planifier les dépenses du budget, les recrutements, ainsi que les missions et les évènements clés du projet (budget forecast) avec le PI du projet et les directions administratives compétentes;

Assurer la communication entre les partenaires;

Soutenir dans la communication avec le financeur (Commission Européenne).

Gestion administrative et financière

Suivre le budget du projet, la ventilation du budget et contrôler l'éligibilité des dépenses en concertation avec le PAFP;

Assurer les recrutements prévus dans le projet;

Assurer les achats d'équipement et du matériel;

Assurer l'organisation logistique et financière des missions et des remboursements pour l'équipe du projet ainsi que pour les personnes invitées;

Faire le lien avec la DRVI pour la validation des accords de consortium en qualité de partenaire ou la mise en place en qualité de coordinateur

Elaborer les rapports financiers avec les PI et le PAFP

Suivi des aspects de Communication et publicitédu projet

Contribuer aux activités telles qu'énoncées dans les plans de communication et dissémination des projets

S'assurer que les règles de publicité sont respectées

Participation aux évènements de réseautage, animation et formation