Un·e Gestionnaire Financier·ière et Comptable H/F - 06

Le service « Recherche et Formation » a été mis en place au 01/01/2024 suite à la nouvelle organisation d'une partie de la fonction finance au sein de la DAF. Ses objectifs principaux sont de réduire les délais de paiement aux fournisseurs et renforcer l'efficience de l'ensemble de la chaîne financière. Le service comprend 9 gestionnaires. Chaque agent gère en binôme ou trinôme, un portefeuille dédié.Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire financier/ère et comptable !

Vous serez en charge de la mise en qualité des achats, des engagements des dépenses et des recettes des composantes de formation et des laboratoires de recherche d'Université Côte d'Azur. Vous travaillez en étroite collaboration avec les référents et gestionnaires financiers de chaque composante et laboratoires, ainsi qu'avec l'agence comptable.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

-Vous contrôlerez les demandes d'achat, transmises via linterface SIFAC+ en vous assurant de l'exactitude de la saisie, en complétant les informations financières telle que le taux de TVA et en veillant à la qualité des documents joints.
-Vous vous assurerez que des conditions minimales de mise en concurrence sont respectées pour les achats inférieurs au seuil de passation d'un marché.
-Vous procéderez dans SIFAC aux enregistrements financiers consécutifs aux engagements (commandes, contrats et marchés publics) dans le respect des règles de disponibilité et de limitativité des crédits.
-Vous garantirez le bon déroulement du processus du service fait pour la détermination des droits constatés en vous assurant de l'exécution régulière et contractuelle de la commande (rapprochement commande/service fait) auprès des référents/gestionnaires financiers, puis en traitant en temps voulu les demandes émanant de l'agence comptable, et en relançant si nécessaire les services de proximité concernés.
-Vous contrôlerez les pièces justificatives (déplacements, hébergements, frais annexes éventuels) nécessaires au traitement de la mission et vérifierez leur cohérence avec l'ordre démission.
-Vous collecterez, contrôlerez les pièces justificatives via GLPI (demande de titrage, convention, tarifs votés...) nécessaires au traitement de la recette.
-Vous assurerez la liquidation des missions sur l'application SIFAC+.
-Vous concourrez au nettoyage de la base SIFAC+. Mensuellement, vous analyserez et transmettrez aux gestionnaires de proximité les flux en cours les concernant. Vous effectuerez les actions de correction nécessaires.
-Vous assurerez l'interface entre les référents et/ou gestionnaires financiers et les directions et services impactant la chaine des dépenses.