Secrétaire Médical·e H/F - 06

Service composé d'un médecin du travail, d'une infirmière en santé au travail, d'une psychologue du travail et d'une assistante de direction pour assurer le suivi médical des personnels de l'université, la prévention médicale, l'hygiène et la sécurité au travail selon le décret du 27/05/20.

Nous recherchons notre futur/future Secrétaire médical/e !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique des agents
Tenue du dossier médical informatisédans le logiciel de santé au travail Kenora: données administratives, consentement, gestion et classement des examens paracliniques
Traitement des programmations liées à la prise en charge médicale (convocations aux consultations, examens, agendas...) en lien avec l'assistante de direction
Identification des besoins et attentes des agents, aide à la réalisation des examens complémentaires (visio test, audiomètre, spiromètre...)
Saisie des données liées à l'activité médicale
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Coordination avec l'équipe médicale concernant les visites, actions, RDV, partage d'informations