Référent·e Service Appui Technique Outils Scolarité - Si H/F - Université Côte d'Azur

Nous recherchons notre futur/e Référent/e du Service Appui Technique Outils Scolarité / SI !

Rattaché/e hiérarchiquement au Responsable du Service Appui Technique outils de scolarité/SI, vous garantirez la mise en oeuvre de l'offre de formations, de la validation des maquettes et MCC à la diplomation des étudiants. Vous assisterez la Responsable du Service dans ses missions: organisation et suivi des réunions de service, formation continue de l'équipe du service. Véritable interface fonctionnelle et technique entre la Vice-Présidence Formation et les scolarités de l'Université, vous serez intégré/e à la Direction de la Formation (DF) dans une équipe de 12 personnes et en collaboration avec les 14 scolarités de l'Université.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions ;

Garantie de la fiabilité des données

-Vous garantirez la modélisation des maquettes de formations
-Vous serez garant de la qualité de la donnée
-Vous assurerez la mise à jour des tableaux de suivis et indicateurs
-Vous modéliserez/vérifierez l'offre de formation
-Vous préparerez les documents nécessaires au passage en CACs et COSUP des maquettes de formations
-Vous animerez les CAT sur le plan fonctionnel
-Vous viendrez en soutien au paramétrage des campagnes d'inscription dématérialisée pour l'ensemble de l'établissement (IAPRIMO - IA REINS - PJ WEB...)
-Vous serez un soutien au paramétrage des plateformes de candidatures en ligne (Parcoursup, eCandidat, Mon Master, Etudes en France...)
-Vous assurerez la fiabilisation des données en lien avec les scolarités des composantes
-Vous participerez aux réflexions sur l'évolution des outils
-Vous viendrez en soutien à la vérification les documents d'inscription des étudiants

Assistance auprès des utilisateurs des outils de gestion

-Vous apporterez un support à la modélisation, au paramétrage des outils de scolarité, dont plateformes de candidatures et ADE auprès des Scolarités
-Vous assurerez l'assistance aux utilisateurs dans les scolarités des composantes

Qualité et amélioration continue

-Vous définirez et garantirez les process métiers dans l'établissement
-Vous assurerez la démarche qualité en matière de support fonctionnel auprès des scolarités et des CAT

Sujétions particulières : déplacements possibles - Région Nice et alentours

Ce poste est fait pour vous si :

Vous maîtrisez :

-L'organisation générale et du fonctionnement d'un Etablissement d'enseignement supérieur
-La réglementation relative à la scolarité (inscriptions administratives, maquettes et MCC)
-De façon experte l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité
-Les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Vous possédez :

-Une bonne connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure d'affectation
-Appétence pour la technologie

Vous êtes en capacité :

-De porter et transmettre les enjeux de formation de l'Etablissement
-De transmettre vos connaissances et d'accompagner vos collègues
-De travailler en équipe transversale avec les autres services
-De faire preuve d'un bon relationnel, d'adaptation, de curiosité et de volonté d'apprendre
-D'être force de proposition et d'avoir le sens du service

• Force de proposition
• Système d'information