Assistant Administratif d'Agence H/F - 06

Chubb Fire & Sécurity France propose à ses Clients une offre complète : la détection incendie (Chubb SSI), les systèmes de sécurité incendie multimarque (CEMIS), la protection incendie et formations (SICLI / Chubb PI), mais aussi une offre premium de sûreté électronique et services connectés disposant de technologies cyber et IA avancées (Chubb Delta).

Animés par la conviction que chacun de nous est un leader, nous mettons à disposition les outils, les ressources et le soutien nécessaire pour vous permettre de devenir acteur de votre propre développement et de votre succès. #Building Great Leaders®.

Le recrutement et l'intégration de chaque nouvelle recrue est réalisé dans le respect de la diversité, de l'inclusion et de la lutte contre toute forme de discrimination.

Chubb Delta recherche un Assistant administratif d'Agence(H/F) pour son agence de Sofia Antipolis (06).

Rattaché(e) au Directeur d'agence de Nice, vos missions seront notamment les suivantes :

- Suivre, contrôler et enregistrer les commandes clients effectuer la facturation correspondante,
- Réaliser la facturation des travaux et services,
- Enregistrer et remettre en banque les règlements clients,
- Rédiger les courriers de réponse à la suite des réclamations clients,
- Vérifier des factures fournisseurs en rapprochement avec le bon de commande
- Renseigner les états de gestion hebdomadaires et mensuels (données pour les reportings, clôture mensuelle),
- Consolider les informations afin de compléter les indicateurs de l'agence,
- Planifier l'activité SAV (tournées des techniciens SAV optimisées),
- Traiter les retours SAV et les relances des devis envoyés,
- Planifier les visites d'entretien et traiter les retours de bons correspondants,
- Gérer le classement des dossiers,
- Répondre aux appels téléphoniques des clients,
- Gestion et suivi des résiliations
- Gestion et suivi des litiges
- Etablissement des prépas paies