Charge d'Accueil & Gestion Administrative H/F - Cafés Malongo

« Nous suivons le chemin du café pas à pas, de la plantation à la tasse ». Rejoindre l'entreprise française familiale Malongo, c'est intégrer le leader du café biologique et équitable. Nos valeurs : respect du produit torréfié, des hommes qui le cultivent, des collaborateurs qui le valorisent et la satisfaction de notre clientèle. Nos équipes dynamiques et passionnées vous accompagneront tout au long de votre parcours professionnel.

Sous la responsabilité de la Responsable Approvisionnement Café Vert, et en lien direct avec la Direction Générale, vous êtes un véritable pilier de l'accueil au sein de l'entreprise et un soutien administratif polyvalent au sein de l'entreprise.

Vos missions sont les suivantes:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique (moyenne de 10 appels/heure) - 2 lignes maximum
- Gérer les entrées et sorties du courrier et des colis
- Gérer le secrétariat courant de la structure : organiser les réservations de transport, la gestion des salles de réunion, et tâches administratives diverses.

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook). L'anglais peut être un atout supplémentaire.

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'une grande autonomie.
Vous êtes reconnu(e) pour votre ponctualité, votre esprit de service, ainsi que votre capacité à gérer plusieurs tâches de manière organisée et efficace.

• Anglais
• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier