Gestionnaire Administratif·ive H/F - Novelty

Venez enrichir notre équipe avec votre talent !

Nous sommes à la recherche d'un-e Gestionnaire administratif-ive pour rejoindre l'équipe.

Missions principales :

Commercial

- Créer et mettre à jour les fiches clients.

- Assurer le suivi des devis et des bons de commande.

- Gérer les attestations clients.

- Analyser les appels d'offres, vérifier la conformité au mémoire technique, mettre en page et déposer les dossiers.

Facturation

- Émettre les factures et gérer les acomptes / liens de paiement.

- Suivre le matériel facturé et ajuster si nécessaire.

- Effectuer les relances clients.

Administration des ventes

- Créer les bons de commande achats.

- Assurer la réception, le suivi, la conformité et les relances liées aux livraisons.

- Saisir les numéros de série.

- Suivre les commandes achats et saisir les dépenses et prestations de services, ainsi que gérer les transports.

Production

- Organiser les réservations : hôtels, logements et transports des intermittents.

- Suivre les locations de Villa FIF.

- Mettre à jour le road book et assurer le suivi des réservations.

Vous êtes issu-e d'une formation de niveau Bac +2/+3 en gestion des entreprises, gestion des administrations ou domaine connexe et vous disposez d'une expérience de 3-5 ans sur le même type de poste.

Compétences clés et aptitudes professionnelles :

- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, etc.)

- Maîtrise des logiciels de gestion

- Connaissance approfondie des techniques d'organisation et de gestion spécialisé (selon le service)

- Connaissance des procédures administratives et de gestion des dossiers

- Connaissances élémentaires en comptabilité et gestion administrative

- Notions de base en gestion de projets et en logistique

- Idéalement, connaissance du référentiel métier du secteur

- Rigueur et sens du détail

- Capacité d'analyse et de synthèse

- Aisance relationnelle et communication

- Adaptabilité et réactivité

- Organisation, autonomie et gestion des priorités

- Discrétion et respect de la confidentialité

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience, celle-ci s'étend selon le nombre d'années d'ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel.

Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant