Adjoint Administratif - Si Action Sociale St Gaudens Sicasmir H/F - Structures de coopération territoriale

Travail en en équipe au sein du SICASMIR
Supérieur hiérarchique : Responsable Administrative
Poste d'assistant administratif secrétariat général + service RH

Activités et tâches principales du poste
Pôle Ressources Humaines

-Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
-Suivi des recrutements et saisie des dossiers
-Gestion administrative des dossiers des agents
Assurer la gestion administrative du temps de travail (congés annuels, Compte-épargne temps)
Gestion de l'absentéisme
Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
-Accueil et information des agents
-Rédaction d'actes divers et de courriers
Suivi et planification des visites médicales
Diffuser les informations auprès des agents
Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
Assurer le suivi des obligations de formation
Suivre et gérer les demandes de formation
Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...)
Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations
-Suivi des stagiaires : recueil des demandes, rédaction des conventions, suivi des stages

Pôle Secrétariat
Remplacement poste d'accueil : accueil physique et téléphonique (3 demi-journées par semaine + période congés)
Suivi et saisie du courrier arrivée
Tâches administratives diverses liées au secrétariat
Classement et archivage de documents

- Savoir-faire
-Connaissance des procédures de gestion du personnel
-Aptitude au travail en équipe et avec les partenaires extérieurs
-Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, réactivité, disponibilité
-Discrétion
-Sens du dialogue, de la communication
-Autonomie
-Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...) et des NTIC, logiciel de gestion du personnel
-Polyvalence et adaptabilité

- Savoir être
- Consciences professionnelles, rigueur dans son travail
- Disponibilité
- Bonne capacité relationnelle, d'adaptation et d'écoute
- Autonomie et capacité à travailler en équipe avec divers intervenants
- Capacité à s'adapter
- Organisation de son travail et une bonne gestion de son temps
- Communication
-Travail en équipe

Formation
-Niveau Bac
-soit expérience d'au moins 3 ans sur le même type de poste

- Savoir-faire
-Connaissance des procédures de gestion du personnel
-Aptitude au travail en équipe et avec les partenaires extérieurs
-Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, réactivité, disponibilité
-Discrétion
-Sens du dialogue, de la communication
-Autonomie
-Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...) et des NTIC, logiciel de gestion du personnel
-Polyvalence et adaptabilité

- Savoir être

- Consciences professionnelles, rigueur dans son travail

- Disponibilité

- Bonne capacité relationnelle, d'adaptation et d'écoute

- Autonomie et capacité à travailler en équipe avec divers intervenants

- Capacité à s'adapter

- Organisation de son travail et une bonne gestion de son temps

- Communication

-Travail en équipe

Formation

-Niveau Bac
-soit expérience d'au moins 3 ans sur le même type de poste

ATTITUDES ETHIQUES

Sens du service public
Obligation de loyauté et de discrétion
Respect des obligations du fonctionnaire :
Obligation de secret professionnel (Loi n° 83.634 du 13 juillet 1983, article 26)
Obligation de discrétion professionnelle (cf. Loi n°83.634 du 13 juillet 1983, article 26)
Obligation de formation
Devoir de réserve
Obligation de neutralité, dignité et probité.
Obligation d'obéissance hiérarchique (cf. Loi n°83.634 du 13 juillet 1983, article 28)
Obligation d'effectuer les tâches confiées (cf. Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983, article 25.)
Obligation d'information au public (cf. lois n° 78-753 du 17 juillet 1978 modifiée par la loi n°79-587 du 11 juillet 1979).

SPECIFICITES DE L'EMPLOI

Travail en équipe
Horaires fixes : temps complet 5 jours par semaine

• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Gestion du personnel