Les missions du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Saint-Jean-Cap-Ferrat, un Gestionnaire de documentation (H/F).
Missions principales :
- Rédiger et mettre en place des procédures de contrôle des documents ainsi que les tableaux de suivi et gestion.
- Paramétrer l'emplacement de travail commun pour faciliter l'accès aux documents.
- Contrôler la qualité des documents des projets et veiller au respect des normes documentaires.
- Administrer les différentes GED (Gestion Électronique de Documents) et les outils collaboratifs.
- Assurer l'archivage des documents en fin de projet.
- Garantir le respect des délais de production des documents et gérer les retards éventuels.
- Préparer et organiser la diffusion de la documentation technique aux clients et partenaires (entreprises, MOA, Bureau d'études, Bureaux de contrôle...)
Le profil recherché
Profil recherché :
- Formation en gestion documentaire, assistanat administratif ou équivalent
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, GED...)
- Connaissance de la plateforme ACONEX serait un plus
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Compétences requises
- Gestion des fonds documentaires
- Création d'une base documentaire