Gestionnaire Administrative H/F - Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/e Gestionnaire Administrative
L'I.E.J. de Nice est un centre assurant la préparation et l'examen national d'accès à l'École Des Avocats ET la préparation au 1er concours de l'Ecole Nationale de la Magistrature.
Le bureau est composé d'une seule personne qui assure la gestion administrative et financière sous l'autorité directe de la direction
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.Assurer la gestion administrative et la gestion financière de l'IEJ
Gestion du budget : bases de données & SIFAC
Informer et orienter les étudiants de l'IEJ
Organisation matérielle de la préparation du CRFPA (gestion salles pour les intervenants, photocopies des sujets, gestion de l'emploi du temps, gestion de la dématérialisation des ressources « moodle »)
Organisation administrative de l'examen national d'avocat : convocation des étudiants, gestion des salles, gestion des surveillants des épreuves écrites et orales, saisie des notes, organisation des délibérations, gestion des pv de délibérations, publication des résultats)
Organisation administrative de la préparation ENM (gestion des salles pour les intervenants, photocopie des sujets, gestion de l'emploi du temps, gestion de la dématérialisation des ressources « moodle »)
Création & mise à jour du site internet de l'IEJ
Gestion de la bibliothèque de l'IEJ (achats - mise à jour des ouvrages - inventaire -
service de prêt aux étudiants)

Savoirs
Connaissances de la règlementation relative à l'examen national du CRFPA
Connaissances de la règlementation relative aux concours de l'ENM
Savoir renseigner les étudiants souhaitant s'inscrire à l'IEJ (CRFPA & ENM)
Savoir-faire
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels nécessaires à l'activité APOGEE- SIFAC -MOODLE
Savoir-être
Sens du travail en équipe et qualités professionnelles
Capacité de travail en équipe
Être en capacité de travailler en toute autonomie dans les tâches confiées, rigueur

Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € Nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Capacité d'écoute