Assistant Administratif - Commune de Saint-Jean-CAP-Ferrat H/F - Communes

La commune recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le fonctionnement quotidien des services techniques et contribuer à la qualité du service public rendu aux habitants.
Poste à pourvoir le 1er juin 2026.
Temps complet - Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C).

- Accueil, secrétariat, gestion des mails et agendas ;
- Rédaction de courriers, notes et comptes rendus ;
- Suivi administratif et financier du service (devis, bons de commande et factures) ;
- Préparation et transmission des éléments techniques nécessaires à la passation et l'exécution des contrats de la commande publique ;
- Gestion des contrats, assurances, sinistres ;
- Suivi des demandes d'intervention ou de maintenance ;
- Suivi du parc automobile ;
- Suivi des contrats d'entretien et de maintenance ;
- Suivi des contrôles règlementaires et les commissions de sécurité ;
- Classement et archivage des documents.

- Sens du service public et excellentes qualités relationnelles ;
- Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales ;
- Courtoisie, discrétion, organisation et rigueur ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des méthodes de gestion administrative.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Rédaction de courriers