Encadrant Dim - Tim H/F - Centre Hospitalier Comminges Pyrenees

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un responsable DIM, dossiers patients informatisés, identitovigilance dès que possible.

Mission générale :
L'encadrant DIM / TIM assure la coordination, l'animation et le management de l'équipe des Techniciens de l'Information Médicale, en lien étroit avec le Médecin DIM.
Il contribue activement à l'optimisation des processus administratifs et médicaux, à l'amélioration du parcours patient et à la performance médico-économique de l'établissement.

Contenu du poste
Département d'information médicale:
- Veille réglementaire concernant le PMSI, le dossier patient, modification de tarification des actes et séjours etc. pour mise à jour des pratiques professionnelles
- Organisation et réalisation de l'enquête IQSS, Gestion des enquêtes INSERM (MONICA), contrôle sécurité sociale, ou audit interne
- Contrôle des différentes factures extérieures (Imagerie, actes CCAM, Prestation inter établissement)
- Supervision de la transmission de la communication dossier avec validation de la recevabilité pour les patients et les ayants droits
- Suivi des actions concernant la transmission des dossiers médicaux en contentieux
- Mise à jour des nouvelles nomenclatures dans le logiciel médical avec information, et formation des utilisateurs sur les nouveautés de la NGAP supervision des nouveautés CCAM
- Intervention auprès des utilisateurs pour optimiser le codage PMSI
- Apporter un support dans les dossiers complexes
- Participer aux réunions d'habilitations
- Participer à la réunion annuelle du fichier structure
- Participation au développement et à l'utilisation des technologies de l'information et de la communication (dossier patient, messagerie sécurisée, logiciel spécifique)
- Administrateur du logiciel médical, contrôle des accès aux agendas suivi des accès aux dossiers confidentiels audit des accès au dossier sur demande
- Suivi des passerelles MO en lien avec Xplore Pastel Actes
- Suivi du déploiement de l'interface avec Xplore - IMADIS avec résolution des problèmes
- Suivi des mises à jours dans Xplore
- Suivi du logiciel MO archives en autonomie, mise en oeuvre déploiement paramétrage.

Identito vigilance :
- Participation active à la cellule d'identito-vigilance, rédaction des procédures, support de formation
- Animation des réunions de la cellule d'identito-vigilance
- Rédaction des comptes rendus
- Réalisation des audits et analyse des indicateurs
- Animation des formations institutionnelles de l'identito-vigilance mensuelle ou à la demande
- Interventions de formation à l'IFAS, et aux Hôpitaux de Luchon
- Organisation avec la cellule qualité de la semaine de la sécurité sur le sujet alimentation du dossier médical partagé, échanges entre les professionnels, bonnes pratiques de l'identification des patients et de l'utilisation des dossiers médicaux.

Les connaissances particulières requises :
Connaissance approfondie du PMSI et de la T2A (MCO, SMR)
Maîtrise des règles de codage médical
Connaissance du système de financement des établissements de santé
Connaissance du droit de la santé et des droits des patients
Connaissance des logiciels métiers du dossier patient et du codage médical (logiciels locaux à acquérir)
Connaissance de l'organisation hospitalière et du fonctionnement d'un DIM.
L'expérience professionnelle requise :
Encadrement et animation d'équipe
Organisation et optimisation des processus
Formation et accompagnement des professionnels
Les qualités professionnelles requises :
Rigueur, méthode et sens de l'analyse
Discrétion et respect du secret professionnel
Capacités organisationnelles et sens des priorités
Qualités pédagogiques et managériales
Aptitude à communiquer, expliquer et convaincre
Esprit d'équipe et travail en réseau
Autonomie et capacité à rendre compte
Loyauté institutionnelle
Sens des relations humaines
Capacité d'adaptation et esprit d'initiative
Maîtrise de soi et gestion des situations complexes
Ponctualité

Plage horaire : entre 8h et 18h

Experience: 1 An(s) - en encadrement

Compétences: Gérer les bases de données médicales,Superviser l'enregistrement, la gestion et la préservation des dossiers médicaux des patients,S'assurer que la documentation clinique est complète, précise et conforme aux normes et réglementations en vigueur,Renseigner des documents médico-administratifs,Contrôler la qualité des données enregistrées,Fournir un soutien et des conseils sur les systèmes de gestion de l'information médicale utilisés par l'établissement,Protéger la confidentialité des informations médicales des patients et s'assurer que l'accès à ces informations est strictement contrôlé,Assurer la confidentialité des informations

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.