Assistante Polyvalente Rattachée à la Direction H/F - EASYTAX

Créé en l'an 2000, EASYTAX est représentant fiscal TVA accrédité pour les entreprises à l'international dans différents secteurs d'activité - e-commerce, événementiel, yachting, BTP, logistique, négoce...

Ce pôle s'est développé au sein du groupe MATHEZ FREIGHT & COMPLIANCE, dont la société historique, MATHEZ FREIGHT, est transitaire et représentant en douane depuis 1950. Le centre de compétences réglementaire du groupe, MATHEZ COMPLIANCE, rassemble des experts TVA autour des activités de formation (MATHEZ FORMATION), de représentation fiscale (EASYTAX), et le 1er centre de traitement EMEBI (ex-DEB), DES & Intrastat en France (MATHEZ INTRACOM).


Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur un périmètre transversal mêlant assistanat de direction, suivi administratif et coordination opérationnelle.
Votre rôle contribue à fluidifier l'organisation quotidienne, assurer le suivi des dossiers et accompagner les équipes sur différents sujets liés à l'activité.

Vos missions principales

- Organiser l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du dirigeant
- Préparer des documents, supports de réunion et comptes rendus
- Assurer le suivi de certains projets du groupe
- Assurer le suivi des échéances et la coordination des priorités
- Gérer l'ouverture et le suivi administratif des dossiers clients
- Planifier et suivre les missions d'audit et les déplacements des équipes
- Participer à la rédaction et à la mise en forme de rapports d'audit
- Contribuer à l'amélioration des process internes et au support transversal des équipes

Environnement de travail

Vous rejoignez une structure à taille humaine où les échanges avec la direction et les équipes opérationnelles sont quotidiens.
Le poste combine autonomie, polyvalence et coordination avec différents interlocuteurs internes et externes.

L'organisation privilégie un fonctionnement pragmatique, avec des circuits de décision courts et une collaboration directe entre les équipes.

Ce poste correspond à une personne disposant d'une expérience confirmée dans l'assistanat de direction ou la gestion administrative, idéalement dans des environnements où plusieurs sujets sont traités simultanément.

Une formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion, droit ou commerce apporte de bonnes bases pour évoluer sur ce rôle.

Les compétences particulièrement utiles sur ce poste :

- Excellente qualité rédactionnelle en français
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler de manière autonome tout en facilitant la coordination des équipes
- Discrétion et gestion confidentielle des informations
- Aisance relationnelle et posture de service

Les parcours non linéaires ou construits par l'expérience sont étudiés avec attention.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques