Assistant·e d'Exploitation H/F - Goiran Assainissement

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif pour rejoindre notre Service Exploitation sur notre agence à NICE

QUI SOMMES-NOUS ?
La société Goiran est une entreprise familiale et pionnière dans son activité l'assainissement à Nice. Plus de 100 ans d'activité développée sur plusieurs champs d'actions :
Techniciens de l'eau, nous nous sommes spécialisés au fil du siècle afin d'être aujourd'hui des professionnels reconnus sur l'ensemble des problématiques lié au secteur de l'eau.
Nos 3 agences à Nice, Mougins et Vallauris nous permettent d'agir sur l'ensemble du département du 06.
Nos clients sont multiples : particuliers, cabinets de syndics, entreprises, collectivités.
Une véritable confiance est établie.
- 13 000 interventions par an et 402 avis - 4.8/5 sur google
Vous avez peut-être été l'un de nos clients, Aujourd'hui, nous vous proposons de passer de l'autre côté, et de devenir un acteur clé de cette relation de confiance.

Vous aurez à effectuer la ou les tâches suivantes :
- Gestion de l'accueil téléphonique (réception des appels / vérification des informations clients dans notre base de donnée / mise à jour informatique de la fiche client) avant transmission aux conducteurs de travaux
- Gestion et suivi de la boite email et des demandes clients avant transmission aux conducteurs de travaux
- Suivi et création administrative et informatique des bons d'intervention
- Suivi des demandes clients en attente avec les conducteurs de travaux

La gestion technique de l'exploitation ne relevant pas de ce poste mais directement des conducteurs de travaux

Une bonne maitrise des outils informatiques est indispensable.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages : RTT, 13ème Mois, Mutuelle, Comité d'Entreprise

Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Collecte et traitement des eaux usées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.