Chargé de Gestion RH Assistant en Gestion Administrative - Crous Nice Toulon H/F - CROUS Nice - Toulon

Poste placé sous l'autorité de la DRH et en lien fonctionnel avec l'équipe (une adjointe DRH, une responsable formation (RRF), trois gestionnaires RH avec valence principale paie).

Evolutions du poste :

- Evolution possible des contours du poste à prévoir dans le cadre :

o de la poursuite du déploiement territorial des actions de formation par le déploiement de bassins inter-Crous de formation,

o de la poursuite du déploiement du SIRH RenoiRH module Formation et de l'ATS Eolia,

o du développement d'une démarche de gestion des emplois et des parcours professionnels

- Evolution possible du poste concernant les activités annexes

Missions principales :

Le(la) chargé(e) de gestion RH assure, en lien étroit avec la DRH et l'ensemble du service RH, le suivi du processus de recrutement, des effectifs et de la carte des emplois, la mise en oeuvre des processus d'onboarding et d'offboarding ainsi que le suivi des agents et de leurs contrats.

Il(elle) participe à la mise en oeuvre des projets, politiques et missions du service des ressources humaines.

Activités principales :

Gestion du suivi du processus de recrutement
- Fiabiliser les profils de poste conformément au dispositif d'emploi et en lien étroit avec les responsables de service,
- Contribuer au déploiement et à la structuration du nouveau logiciel de recrutement ATS et à l'accompagnement des utilisateurs,
- Assurer la gestion du logiciel de recrutement ATS
- Assurer la gestion des publications internes et externes des postes vacants,
- Constituer les dossiers préparatoires au recrutement,
- Développer, mettre à jour et suivre des tableaux de suivi et outils d'analyse,
- Contribuer à l'amélioration du processus de recrutement.

Mise en oeuvre du processus d'onboarding
En lien étroit avec les responsables de service :
- Participer à l'établissement des contrats,
- Assurer la gestion et le suivi des visites médicales d'embauche,
- Assurer la gestion et le suivi des parcours d'intégration, en collaboration avec la RRF,
- Contribuer à la définition et à l'amélioration du processus d'onboarding.

Suivi des agents et de leurs contrats
En lien étroit avec les responsables de service :
- Assurer la gestion et le suivi des contrats, des fiches d'appréciation, des renouvellements, etc.,
- Assurer la gestion et le suivi des visites médicales des agents,
- Participer à la gestion des entretiens professionnels et entretiens de formation,
- Participer à l'accompagnement des agents dans leurs parcours professionnel,

Mise en oeuvre du processus d'offboarding
- Assurer l'établissement des documents de fin de contrat,
- Contribuer à la définition et à l'amélioration du processus d'offboarding.

Participation au suivi des effectifs et de la carte des emplois
Mettre à jour et suivre les tableaux de suivi et outils d'analyse

Contribution au plan de développement des compétences
En collaboration avec leRFF, concernant en particulier les parcours d'intégration:
- Participer à la définition des parcours d'intégration,
- Contribuer à l'élaboration du cahier des charges des formations,
- Assurer la mise en oeuvre opérationnelle des parcours d'intégration et contribuer à l'organisation des formations

- Recueillir les demandes et besoins des agents et managers,
- Assurer la gestion du SIRH module formation, la traçabilité et le reporting

Participation à la gestion des apprentis et des stagiaires (structuration en cours)

Participation à la mise en oeuvre des projets, politiques et missions du service

Activités éventuelles
- Participation aux projets relatifs aux domaines QVCT - Egalité professionnelle

Niveau de formation requis

Bac +2/3

Formations et qualifications nécessaires

Ressources humaines

Expérience indispensable d'au moins 3 ans en gestion du personnel, recrutement et/ou formation / développement des compétences

Compétences nécessaires :

Compétences opérationnelles

- Connaissances du statut général des agents publics et des règles de gestion des ressources humaines,

- Connaissance des dispositions règlementaires de la formation professionnelle dans la fonction publique

- Connaissance de la démarche de gestion des emplois et des parcours professionnels

- Capacité à analyser et traduire en termes de formation les besoins et évolutions des métiers

- Maitrise de la gestion de bases de données et tableaux de bord

- Maîtrise du SIRH et applicatifs en lien, des logiciels bureautiques (Excel, Word notamment)

Compétences relationnelles

- Organisation, rigueur et méthode

- Capacité à travailler en équipe et sur plusieurs projets en parallèle

- Réactivité, autonomie

- Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et goût pour l'innovation

- Sens de l'écoute et pédagogie

- Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité

- Sens du service public

Compétences managériales

- Capacité à travailler en transversalité

• Gestion des ressources humaines