Assistant des Opérations Irve - Nice H/F - ZEPLUG

Brand description

Rejoignez l'aventure Zeplug & ChargeGuru !

Zeplug et ChargeGuru ont uni leurs forces pour devenir un acteur majeur de la recharge de véhicules électriques en Europe. Notre mission est claire : lever le frein de la recharge pour accélérer la transition énergétique et rendre la mobilité électrique plus simple, plus accessible et plus performante.

Créées en 2014 et 2018, nos deux entreprises complémentaires proposent aujourd'hui une offre unique à 360° : de la recharge en copropriété et en bureaux avec Zeplug, à l'accompagnement des particuliers et des entreprises avec ChargeGuru.

Présents dans 8 pays européens et forts de plus de 300 collaborateurs passionnés, nous partageons une ambition commune : bâtir un futur plus durable. Nos engagements et nos succès en témoignent :
ChargeGuru, certifiée ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001
Label HappyIndex®Trainees 2025 : Zeplug élue n°1 du secteur énergie/environnement pour le bien-être de ses stagiaires et alternants

Chez nous, chaque talent compte et contribue à transformer la mobilité de demain.

Pour cela, nous recherchons notre futur.e Assistant(e) des opérations IRVE en CDI à Nice - F/H.

Job description

Votre rôle :

Rattaché(e) au Responsable régional opérationnel, vous êtes au coeur de notre déploiement opérationnel. Vous assurez le support administratif et logistique des activités d'installations de bornes de recharge pour nos clients particuliers ou professionnels. Vous êtes le garant de la complétude des dossiers et de la fluidité des étapes clés des projets (Enedis, contrôles, facturation). Votre rôle est central pour transformer un projet technique en une mise en service réussie.

Vos missions principales:

1. Pilotage administratif & Relation avec les gestionnaires de réseau.

- Gestion de dossiers : Vous créez, suivez et garantissez la traçabilité des dossiers
- Suivi de l'avancement : Vous relancez les interlocuteurs (externes et internes) pour assurer le respect des jalons.
- Revues Enedis : Vous préparez les revues locales et nationales (consolidation des infos, identification des points de blocage) et assurez le suivi post-revue.
- Mise en service : Vous gérez administrativement les premières mises en service (dates, statuts, pièces jointes).

2. Coordination des interventions & Conformité

- Planification : Vous organisez les Visites Techniques (VT) en lien avec les prestataires et nos équipes, en gérant les accès nécessaires.
- Contrôles réglementaires : Vous planifiez les interventions avec les organismes de contrôle et centralisez les certificats et procès-verbaux (PV).
- Subventions : Vous pilotez le volet administratif des primes Advenir (collecte des pièces, suivi des statuts) et gérez les RDV de contrôle associés.

3. Gestion Administrative et Financière

- Support Achats : Vous contribuez à la mise à jour des contrats cadres de nos partenaires électriciens.
- Fiabilisation des paiements : Vous suivez les commandes et la réception des factures pour anticiper les règlements et éviter les retards.
- Reporting : Vous maintenez à jour les indicateurs de suivi via nos outils (Salesforce).

Profile description

Votre profil

- Vous souhaitez intégrer une entreprise en croissance et dans un secteur porteur de sens.
- Vous disposez d'une formation de niveau Bac +2/Bac +3 en Gestion/ Administration ou Management de projet, et vous avez une expérience de 2 ans dans l'assistanat de projet / la gestion administrative de travaux (électricité/BTP, etc), ou tout autre expérience comparable.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre le fil.
- Communication : Vous avez le sens du contact et savez faire preuve d'assertivité dans vos relances.
- Outils : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et collaboratifs. Une connaissance de Salesforce est un plus.

Les compétences clés pour ce poste :

- Organisation & rigueur administrative (multi-dossiers, multi-interlocuteurs).
- Relance & coordination (assertivité, suivi, priorisation).
- Fiabilité de la donnée (mise à jour SF, contrôle pièces/états).
- Communication claire (écrit/oral) avec interlocuteurs internes/externes.

Ce que nous avons à vous offrir

Une organisation flexible : jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine pour favoriser l'équilibre entre vie pro et perso

Des espaces de travail agréables et bien situés, avec un accès facilité aux transports et aux services

Remboursement à 100% des abonnements de transports en commun

Carte Swile pour profiter de la multitude de bonnes adresses qui nous entourent

Accès à la plateforme de notre CSE Leeto permettant de bénéficier de nombreuses offres culturelles, sportives...

Une vie d'entreprise dynamique et engagée : afterworks, activités sportives (foot, escalade, course à pied...)

Une mutuelle d'entreprise avec des garanties intéressantes prise en charge à 60%.

• Conduite de projet