Secrétaire Médicale Polyvalente H/F - Denteva

Nous recherchons une secrétaire médicale polyvalente pour rejoindre notre établissement situé au 139/141 Boulevard des Jardiniers 06200 Nice. En tant que professionnel(le) de la santé, vous serez le ou la première contact(e) avec nos patient(e)s et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de notre cabinet médical.
Vous assurerez un accueil chaleureux, une gestion efficace des dossiers et une coordination fluide entre les praticien(ne)s et les patient(e)s.

Responsabilités :

- Accueillir chaleureusement les patient(e)s en personne ou par téléphone, en veillant à leur confort et à leur compréhension des démarches administratives
- Gérer l'agenda des praticien(ne)s, planifier les rendez-vous et assurer le suivi des annulations ou modifications
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux : saisie, classement, mise à jour et archivage conformément aux normes en vigueur
- Prendre en charge la rédaction et l'envoi de courriers, comptes rendus ou autres documents administratifs liés à la pratique médicale
- Gérer la facturation, les règlements et assurer le suivi administratif des paiements
- Collaborer avec l'équipe médicale pour garantir une organisation optimale du cabinet ou du centre médical
- Maintenir un environnement de travail propre, organisé et conforme aux normes d'hygiène et de sécurité

Profil recherché :

- Expérience préalable en tant que secrétaire médicale ou dans un office médical, idéalement dans un cabinet dentaire ou médical général
- Bonne connaissance de la terminologie médicale pour assurer une communication précise et efficace
- Expérience en gestion administrative dans un environnement médical ou dentaire souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (logiciel de gestion médicale, Doctolib)
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l'organisation et rigueur professionnelle
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions
- Capacité à s'adapter aux nouvelles technologies et logiciels d'IA
Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un excellent relationnel pour rejoindre notre équipe.

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 6 Mois - sur un poste similaire

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Terminologie médicale
• Traitement du courrier