Secrétaire Général de Mairie - Commune de Tournefort H/F - Communes

Sous la responsabilité directe du Maire

Collaborateur du Maire :
- Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, élections professionnelles, élections, recettes, marchés publics suivi et mandatement...) ;
- Gestion des locations ;
- Instruit les dossiers relatifs à la commande publique ;
- Assure la gestion des équipements communaux (salle des fêtes, salle de remise en forme...) et du cimetière ;
- Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédige les compte rendus ;
- Rédaction des actes administratifs ;
- Instructions et suivi des dossiers de subventions ;
- Recensement population et militaires ;
- Assurance des bâtiments communaux et gestion des sinistres ;
- Suivi des travaux ;
- Dossiers litiges de la commune ;
- Dossiers notariales ( suivi des actes) ;
- Enquête publique ;
- PLU ;
- Protocole ;
- Site internet de la commune.

Service aux administrés :
- Accueil et informe les usagers ;
- Prépare et rédige des actes administratifs et civils ;
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections ;
- Procède au recensement de la population ;
- Instruit et suit les demandes d'urbanisme ;
- Recensement militaire.

Gestion des services :
- Elections professionnelles ;
- Dossier Retraite.

Activités complémentaires :
- Gère les relations avec les associations et suit les partenariats.

- Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, élections professionnelles, élections, recettes, marchés publics suivi et mandatement...) ;
- Gestion des locations ;
- Instruit les dossiers relatifs à la commande publique ;
- Assure la gestion des équipements communaux (salle des fêtes, salle de remise en forme...) et du cimetière ;
- Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédige les compte rendus ;
- Rédaction des actes administratifs ;
- Instructions et suivi des dossiers de subventions ;
- Recensement population et militaires ;
- Assurance des bâtiments communaux et gestion des sinistres ;
- Suivi des travaux ;
- Dossiers litiges de la commune ;
- Dossiers notariales (suivi des actes) ;
- Enquête publique ;
- PLU ;
- Protocole ;
- Site internet de la commune.

Service aux administrés :
- Accueil et informe les usagers ;
- Prépare et rédige des actes administratifs et civils ;
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections ;
- Procède au recensement de la population ;
- Instruit et suit les demandes d'urbanisme ;
- Recensement militaire.

Gestion des services :
- Élections professionnelles ;
- Dossier Retraite.

Activités complémentaires :
- Gère les relations avec les associations et suit les partenariats.

Savoirs :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Savoir faire :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.