Assistant Administratif et Opérationnel en Bureau d'Études H/F - FAB Group

Cabinet fondé en 2007 et présent dans 8 villes en France, FAB Group est reconnu pour son expertise métier, son professionnalisme et la qualité de ses processus de recrutement. En 2024, ses 65 consultants ont recruté près 1 700 candidats pour ses clients.

Notre client, bureau d'études spécialisé en maîtrise d'oeuvre, intervient sur des projets d'envergure en construction neuve, en restructuration et en réhabilitation de bâtiments privés et publics,

Nous recherchons pour lui son Assistant Administratif et Opérationnel pour accompagner le gérant et soutenir l'activité au quotidien.

Administration & gestion

- Gestion des dossiers, archivage, classement
- Rédaction et mise en forme de documents : courriers, notes, comptes rendus
- Suivi administratif des projets et des équipes
- Interface avec les partenaires, clients, fournisseurs

Support opérationnel MOE

- Préparation et suivi des documents techniques (pièces écrites, tableaux, dossiers)
- Assistance à la constitution des DCE
- Mise à jour des plannings, tableaux de bord, avancement chantiers
- Suivi des situations de travaux et relances

Assistanat de direction

- Gestion d'agenda, organisation des réunions et déplacements
- Préparation des supports pour le gérant
- Suivi des priorités et coordination interne
- Rôle de relais entre la direction, les équipes et les interlocuteurs externes

Expérience confirmée en cabinet de maîtrise d'oeuvre, bureau d'études ou environnement technique

Aisance avec les outils informatiques

Excellentes capacités d'organisation, rigueur, autonomie

Sens du service, réactivité, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Connaissance des documents et process MOE appréciée

Jessica BLIN

Fondatrice & Responsable recrutement chez Maison du Talent - Immobilier & Finance - PACA, Monaco et IDF

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Réactivité