Chargé de Programmation Dotations et Subventions de l'Etat aux Collectivités Locales H/F - Préfécture des Alpes-Maritimes

Vos activités principales:

- Procéder à l'instruction des dossiers de demande de subvention déposées sur démarches simplifiées par les collectivités locales en vue de proposer les éléments de programmation à l'arbitrage du corps préfectoral;
- Procéder à l'instruction des dossiers de mise en paiementet saisine dans CHORUS des demandes de paiement;
- Rédiger les arrêtés attributifs préfectoraux permettant de formaliser l'octroi de la subvention et saisir les autorisations d'engagements dans le progiciel CHORUS;
- Assurer appui, conseils et expertise aux partenaires financiers quant aux dossiers de subvention en lien avec les services de l'État;
- Informer les porteurs de projets de l'avancement de leurs dossiers sur l'ensemble de la chaîne de traitement.
- Procéder aux relances nécessaires pour obtenir les pièces justificatives adéquates;
- Suivi de la consommation des crédits en AE et CP;
- Préparer et participer aux réunions de suivi internes et externes;
- Rédaction de notes et de compte-rendus;
- Participation à la commission des élus;

A la prise de poste, le/la titulaire aura en charge particulièrement les subventions du Fonds Vert mais le portefeuille pourra être évolutif avec les autres dotations gérées par la Mission (DSIL, DETR, FNADT, etc.).

Par votre expertise financière et votre sens du service public, vous contribuerez concrètement au sein du collectif :
- au développement équilibré des territoires urbains, ruraux et montagnards ;
- à la mise en oeuvre de projets favorisant la transition écologique ;
- au soutien des communes et acteurs locaux tant sur le littoral que dans le moyen et haut pays en milieu rural ;
- à la préservation et la résilience des territoires dans le cadre de leurs projets de décarbonations.

Vos activités annexes:
- Être force de proposition sur l'amélioration continue des pratiques de gestion par tous les moyens appropriés.
- Participer au système d'archivage numérique et papier, complet et fiable.
- Participation aux opérations de contrôles de second niveau.

Votre environnement professionnel:
La direction des interventions et de la coordination de l'État (DICE) a trois grands axes d'action:
- Coordination interministérielle,
- Animation de la gouvernance
- Ingénierie financière

Composition et effectifs du service
La direction est composée à ce jour :
- d'un directeur et d'une directrice adjointe (A+)
- de 4 chargés de missions (A) sur les grands sujets de coordination (économie/emploi, aménagement numérique, cohésion territoriale, grands aménagements)
- de la mission d'ingénierie financière réunissant 8 agents (2 A, 3 B, 3 C).

Liaisons hiérarchiques
N+1: La cheffe de mission et son adjointe
N+2: le directeur et la directrice adjointe

Liaisons fonctionnelles
Les équipes des sous-préfectures, les Directions Départementales Interministérielles, les équipes du SGAR PACA, le CSPR13, la MIRV.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
- Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir communiquer
- Savoir s'adapter

Vos perspectives:
Tremplin vers un poste d'encadrement intermédiaire.

Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Qui contacter?

- Pierre-Gil Flory, directeur
tél: 04 93 72 29 67 / 07 85 69 28 16 - ****@****.**

- Isabelle Boilini, cheffe de mission
tél: **.**.**.**.** - ****@****.**

• Amélioration continue
• Chorus
• Compte-rendu
• Force de proposition
• Économie