Assistant de Direction H/F - Office de Tourisme Metropolitain Nice Co

Sous la responsabilité du Directeur ou Chef de Service et en toute confidentialité, le titulaire du poste assiste administrativement le service auquel il est affecté ; il veille à la bonne circulation de l'information avec les autres services et les bureaux d'information touristiques ; il assure une mission de suivi et de relance des dossiers en cours.

Liste (non exhaustive) des tâches et / ou des missions :

Le titulaire du poste :
- Assure le secrétariat et la gestion administrative de la Direction de la communication (courriers, dossiers, tableaux de bord, commandes, notes de frais, gestion des demandes, classement et archivage) et réalise toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service, selon les priorités et échéances définies par le directeur de service,
- organise les déplacements professionnels de sa direction,
- veille à la bonne diffusion de l'information au sein et à l'extérieur du service et auprès des professionnels et des partenaires,
- assure l'interface avec les bureaux d'information touristique et les autres directions,
- veille au suivi et au respect des délais relatifs aux tâches exécutées à la demande des autres services ou pour les autres services et notamment dans la transmission des documents administratifs,
- participe à la rédaction des rapports d'activités et/ou plans d'action et établit les comptes rendus de réunion interne,
- peut être amené, par délégation, à prendre en charge, de manière autonome, des missions ponctuelles telles que participer à la création de contenus éditoriaux digitaux pour les sites Explore Nice Côte d'Azur,
- respecte, dans son secteur d'activité, toutes les procédures relatives à la marque « Destination d'Excellence ».

Experience: 6 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Pratique des outils bureautiques courants,Organisation de déplacements professionnels,Veille à la bonne diffusion de l'information,une 2ème langue étrangère

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Anglais
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Rédaction de rapports d'activité
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Réactivité