Agent d'Accueil Établissement Scolaire H/F - Ogec du Lptp la Providence

Description du poste

Dans le cadre de sa mission éducative, La Providence - lycée général, professionnel et technologique - recrute un agent d'accueil (H/F), POUR LES MERCREDIS ET VENDREDIS UNIQUEMENT. (HORAIRES DE TRAVAIL 7H30 - 17H30 AVEC 30 MIN DE PAUSE DEJEUNER)

Missions principales de l'agent d'accueil

- Accueillir les élèves, les familles ; les visiteurs et les partenaires extérieurs.
- Identifier les demandes et orienter les personnes vers les interlocuteurs compétents.
- Contrôler l'accès à l'établissement conformément aux procédures de sécurité.
- Gérer les entrées et sorties des visiteurs et des élèves.
- Répondre aux appels téléphoniques.
- Renseigner les interlocuteurs ou transmettre les appels aux services concernés.
- Prendre et transmettre les messages.
- Réceptionner, enregistrer et distribuer les courriers.
- Assurer la gestion des courriels génériques de l'établissement.
- Réaliser des travaux de saisie, classement, archivage et mise à jour des documents.
- Participer à la diffusion des informations internes et externes.
- Assister les équipes administratives dans certaines tâches courantes.
- Saisie des justificatifs d'absence et de retard.
- Rendre compte des absences au CPE.
- Participer à l'organisation matérielle des réunions, évènements et journées portes ouvertes.
- Fournir les documents d'informations aux élèves, familles et visiteurs.
- Veiller au respect des consignes de sécurité à l'accueil.
- Signaler toute situation inhabituelle ou tout incident.
- Appliquer les procédures d'urgence en vigueur dans l'établissement.

Profil recherché

- Une expérience dans un poste d'accueil ou administratif est indispensable.
- Capacités d'écoute, d'accompagnement et d'animation.
- Adaptabilité et créativité pour répondre aux spécificités des deux publics (enfants et adolescents).
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec des interlocuteurs variés.
- Être en accord avec le projet éducatif et spirituel de l'établissement.

Conditions

- Statut : salarié(e) sous convention collective de l'enseignement catholique.
- Rémunération : selon grille salariale et expérience.
- temps de travail lissé sur l'année scolaire.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

• Créativité
• Compréhension de la demande du commanditaire
• Traitement du courrier