Assistant Commercial & Coordinateur Opérationnel H/F - Maison Massena - Collectif immobilier

À propos de nous :

Chez Maison Masséna, nous ne faisons pas de l'immobilier comme les autres. Nous sommes un collectif immobilier moderne, premium et vibrant, installé au coeur de Nice. Notre concept ? Allier l'excellence du service client, des outils de pointe et une véritable culture collaborative où l'humain et l'esprit de famille sont rois. Pour accompagner le développement de nos agents et continuer d'offrir une expérience mémorable à nos clients, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Commercial(e) & Coordinateur Opérationnel.

Votre Mission au sein du Collectif :

Membre à part entière de l'équipe de Leadership de l'agence, vous occupez un poste pivot, ultra-polyvalent et stratégique. Véritable ambassadeur/ambassadrice du collectif, vos missions s'articulent autour de 4 grands piliers :

1. L'accueil d'excellence & l'Office Management

Assurer l'accueil physique premium de notre clientèle ainsi que de nos agents partenaires à l'entrée de l'agence.

Gérer le standard téléphonique et centraliser/traiter le flux d'e-mails entrants de l'agence avec réactivité.

Veiller à la tenue irréprochable et à l'esthétique des espaces de l'agence pour garantir des conditions de travail "comme à la maison".

Gérer les stocks, piloter les commandes de consommables et coordonner le SAV technique avec nos prestataires.

2. Le support administratif & financier

En binôme direct avec notre Responsable Administrative et participer à la gestion des dossiers en cours.

Assurer le suivi opérationnel des relations fournisseurs et le suivi des paiements.

3. La création de contenu & Social Media

En étroite collaboration avec la Responsable Marketing/Com, capturer la vie quotidienne et l'énergie de l'agence (Stories, Réels).

Imaginer et réaliser des mini-interviews originales et créatives de nos agents et clients pour faire rayonner notre ambiance unique à l'extérieur.

4. L'événementiel & la Vie d'agence

Assurer la logistique opérationnelle lors de nos événements d'agence (gestion des prestataires, mise en place en lien avec les responsables).

Participer activement aux réunions stratégiques et au Team Meeting hebdomadaire du lundi matin pour faire rayonner la marque localement et régionalement.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un cadre de travail exceptionnel au centre de Nice.

Une équipe de Leadership bienveillante, dynamique et ambitieuse.

Un poste riche, sans monotonie, mêlant relations humaines, gestion administrative et créativité.

Prêt(e) à faire rayonner notre entreprise et l'ensemble du collectif ? Envoyez-nous votre CV ainsi qu'une lettre de motivation (ou une courte vidéo !) pour nous expliquer pourquoi vous êtes notre perle rare.

Langues : Vous êtes impérativement bilingue en Anglais. La maîtrise de l'Italien ou d'une autre langue est un très fort atout pour notre clientèle internationale.

Compétences : Vous maîtrisez les outils digitaux et possédez une forte appétence pour les réseaux sociaux (Instagram, TikTok, Canva...). Votre niveau d'orthographe et vos qualités rédactionnelles sont irréprochables.

Savoir-être : Vous possédez une excellente présentation, un sens inné de l'accueil haut de gamme et une aisance relationnelle naturelle.

Personnalité : Vous êtes organisé(e), proactif(ve), d'un naturel joyeux et vous adorez travailler en équipe. La polyvalence vous stimule !

• Orthographe
• Sens du relationnel
• Anglais
• Créativité
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Italien
• Gestion des prestataires
• SAV
• Gestion des stocks
• Instagram
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Canva
• Capacité d’adaptation