Assistante Administrative et Commercial H/F - Distri-Pierres

Notre entreprise, spécialisée dans le négoce et la transformation de pierre naturelle, recherche un(e) **Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)** afin de renforcer son équipe.

## Vos missions

En lien direct avec la direction, vous serez notamment chargé(e) de :

* Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
* Gestion des e-mails et du courrier.
* Établissement des devis, commandes, bons de livraison et factures.
* Suivi des règlements et relances des impayés.
* Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs.
* Organisation des plannings et suivi des livraisons.
* Relations avec les transporteurs et les fournisseurs.
* Classement et gestion documentaire.
* Assistance à la direction dans les tâches administratives, commerciales et organisationnelles.

## Profil recherché

* Expérience sur un poste similaire, idéalement dans une TPE.
* Excellente maîtrise du français écrit et oral.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* La connaissance d'un logiciel de gestion commerciale est un atout. CEGID quadra
* Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
* Excellent relationnel
* Discrétion et sens de la confidentialité indispensables.

## Nous recherchons une personne

* Fiable et investie.
* Dynamique et réactive.
* Polyvalente.
* Capable de travailler en autonomie tout en ayant l'esprit d'équipe.
* À l'aise dans une entreprise à taille humaine où les journées sont variées.

## Conditions

* Contrat : CDI.
* Temps plein (39 h).
* Poste basé dans nos locaux.
* Rémunération selon expérience et profil.
* Prise de poste dès que possible pour back up de l'assistante actuelle

Si vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et occuper un poste clé au sein de notre organisation, merci de nous adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Taille, façonnage et finissage de pierres

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Etablissement de devis
• Autonomie
• Excel
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Logiciels de gestion commerciale
• Français
• Réactivité