Contractuel·le de Catégorie c - Agent Administratif - Pôle Social- Tribunal Judiciaire de Nice H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

L'agent non titulaire de catégorie C a vocation à apporter un renfort aux services du greffe du pôle social et du conseil de prud'hommes (CPH) du tribunal judiciaire.Il / Elle assure des fonctions administratives d'exécution auprès des personnels de greffe dont il / elle applique les instructions. Il / Elle peut se voir confier les missions suivantes :Accueil physique et téléphonique :Ø Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ;Ø Donner des renseignements d'ordre général et délivrer des formulaires ;Ø Enregistrer les dépôts d'actes ;Ø Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsSecrétariat :Ø Gérer le courrier : départ (affranchissement) et arrivée (enregistrement, distribution, suivi et classement) ;Ø Gérer les Boites mails (BALS) ;Ø Rédiger et mettre en page les documents et projets de courriers / courriels ;Ø Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord ;Ø Archiver les documents / dossiers, au quotidien (sortie de dossiers archivés et reclassement), et annuel (mise en boîtes)Enrôlement et audiencement des procédures :Ø Enrôler les requêtes dans les applicatifs métiers (WINCI-TGI, WINGES, PORTALIS, PILOT) ;Ø Réceptionner et enregistrer les pièces de procédure dans les applicatifs métiers ;Ø Mettre le dossier à la disposition des avocats ;
Préparation d'audiences:Ø Editer et envoyer les avis et convocations;Ø Faire les demandes de pièces et d'observations (chambre de la recevabilité du pôle social);Ø Editer les documents d'audience: rôles et notes d'audience;Ø Contrôler les boites structurelles avant l'audience;Ø Classer les pièces et les documents du dossiers;Ø Contrôler la conformité des dossiers papiers et informatiques;Suivi d'audiences:Ø Assurer le suivi des audiences dans les applicatifs métiers;Ø Rédiger et mettre en forme les décisions (siège, jugements, ordonnances de référés et d'irrecevabilité);Ø Minuter les décisions, les numériser, les renommer et classer les originaux au rang des minutes;Ø Notifier les décisions et envoyer les justificatifs de notifications;Ø Apposer les mentions nécessaires sur les minutes;Ø Délivrer les Attestations de Fin de Mission (AFM);Ø Préparer la délivrance des copies (simples, certifiées conformes ou exécutoires);Ø Effectuer les copies et numérisations des pièces de procédure et des dossiers;Ø Délivrer les certificats de non recours ou transmettre les dossiers d'appel à la Cour d'Appel;Ces missions seront priorisées en fonction de l'activité et des besoins du service.Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions nécessaires à la continuité du service public et au soutien du greffe pouvant être attribuées selon directives du chef de service.

Profil administratif / secrétariat - Notions juridiques - Niveau Bac minimum souhaitéSavoirs- Applicatifs métiers- Outils bureautiques- Droit et procédure civile, sociale et prud'homale- Circuits administratifs- Organisation judiciaire et administrativeSavoir-faire- Rechercher et appliquer les textes législatifs et réglementaires- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique- Maîtriser les rédactions propres aux écrits juridiques et administratifs- Maîtriser les nouvelles technologies- Organiser sa charge de travail- Savoir prioriser- Travailler en équipe- Savoir anticiper- Alimenter les tableaux de bord et statistiques- Gérer les boites mails structurelles.- Maîtriser les techniques de classement et d'archivageSavoir-être- Avoir le sens des relations humaines- Avoir le sens du service public- Faire preuve de discrétion- Avoir le sens de l'organisation- Être rigoureux et vigilant- Être capable d'adaptation- Être capable de polyvalence- Être courtois- Savoir rendre compte

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation