Secrétaire Gestion Administrative des Suppléants et Accueil H/F - Ageddec

Vous prendrez en charge les activités suivantes :Gestion administrative des suppléantsUtilisation du logiciel national (ANGE RH)Communications régulières avec les suppléants et suivi liens réguliers avec les secrétariats des Chefs d'établissement et les enseignantsMaintien à jour de la baseGestion administrative du mouvement de l'emploiPréparation, participation et secrétariat des commissions Départementales de l'Emploi du premier degréAccompagnement des Chefs d'établissement et communications régulièresElaboration des tableaux de mouvements des enseignantsGestion administrative des dossiers des candidats au mouvement des enseignantsGestion administrative de la formation continue des enseignants du 1er degréParticipation à l'élaboration du catalogue de formation continueSuivi des inscriptions et relation avec FORMIRIS ainsi que les organismes de formationAccueil et secrétariatAccueil et prise en charge des visiteurs et/ou des appels téléphoniques. Identification et orientation des demandesAssurer le suivi administratif des appels et des visitesPrise en charge de tâches diverses et d'activités liées au fonctionnement de l'Enseignement catholiqueRédiger des ordres du jour, convocations, comptes-rendusParticiper à des projets transversaux de l'Enseignement catholique en lien avec les autres services de la Direction diocésaine

Experience: 5 An(s)Compétences: Rédaction d'écrits professionnels,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des organisations religieusesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Traitement du courrier