Les missions du poste


Le/la chargé·e d'expertise RH exerce ses missions au sein de cette équipe pluridisciplinaire, dans un cadre collaboratif fondé sur la coordination, le partage d'informations et la cohérence des pratiques. Il/elle dispose d'une autonomie réelle dans l'analyse, l'instruction et le suivi des dossiers confiés, tout en rendant compte à la hiérarchie et en respectant les procédures internes.

1. Missions principales

Expertise et accompagnement des situations individuelles complexes

· Analyser les situations individuelles présentant des enjeux disciplinaires, statutaires, organisationnels ou relationnels

· Apporter un appui expert aux services et à la hiérarchie dans l'analyse des situations sensibles

· Identifier les risques juridiques, RH ou organisationnels

· Formuler des propositions d'action et d'aide à la décision

· Assurer le suivi des situations confiées jusqu'à leur résolution

Procédures disciplinaires

· Instruire les procédures disciplinaires

· Constituer, analyser et documenter les dossiers disciplinaires

· Organiser les étapes de la procédure

· Préparer et suivre les conseils de discipline (notes, rapports disciplinaires, procès-verbaux et sanctions)

· Garantir le respect des droits de la défense et du contradictoire

· Assurer le suivi des décisions prises et de leur exécution

· Participer à la veille réglementaire et jurisprudentielle

Analyse et traitement des signalements

· Analyser les signalements et évaluer les risques associés

· Conduire les investigations nécessaires en lien avec les acteurs concernés

· Assurer les saisines et échanges avec la médecine du travail le cas échéant

· Proposer des solutions adaptées et juridiquement sécurisées

· Instruire et suivre les demandes de protection fonctionnelle des situations sensibles

· Coordonner la mise en oeuvre des mesures décidées

· Assurer la traçabilité et produire les bilans

· Suivre la mise en oeuvre des mesures

· Participe aux permanences de la messagerie fonctionnelle du département

Appui à la politique RH académique

· Contribuer à l'harmonisation des pratiques RH

· Participer à l'amélioration continue des procédures et outils

· Garantir la traçabilité et l'archivage sécurisé des dossiers

· Rédiger notes, rapports, synthèses et avis

· Recense les données statistiques du pôle et participe aux enquêtes institutionnelles

· Contribuer à la diffusion d'une culture de sécurisation des pratiques RH (relecture et avis des productions)

Compétences requises

  • Statistiques
  • Autonomie
  • Réalisation d'enquêtes marketing
  • Réalisation de veille réglementaire
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