Assistant de Gestion Nice H/F - France Travail

Pour une entreprise spécialisée dans le second oeuvre, vous aurez pour principales missions de/d':- Répondre au téléphone et prendre les RDVs.- Traiter les mails et les répartir aux différentes personnes. - Gérer le courrier. - Frapper les devis, factures et avoirs. - Pointer les achats et demander les avoirs.- Suivre la gestion achats et ventes. - Relancer les clients. - Rédiger les cautions et dailly auprès des banques. - Réaliser les courriers divers. - Monter les appels d'offres public et privé. - Rédiger les contrats de sous-traitance. - Pointer les mises à jour des sous-traitants.- Réaliser les rapprochements bancaires.- Préparer des éléments de salaires pour l'expert comptable.

Experience: 10 An(s) - A minima sur un poste identiqueCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise logiciel de gestion,Maîtrise des systèmes informatiques,Maîtrise de Chorus,Maîtrise du Pack OfficeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerieListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion des achats
• Rédaction d'appel d'offres
• Rapprochement bancaire
• Chorus
• Gestion des prestataires
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Réactivité