Assistant·e Administrative Facturation Contrôle de Gestion H/F - Goiran Assainissement

Entreprise de 48 Salaris CA +5 Millions
Entreprise d'assainissement recherche activement : Assistant / Assistante administrative et comptable pour assurer principalement des missions : 1/ Facturation clients et grands comptes- Établissement et contrôle des factures clients conformément aux contrats, marchés et conditions commerciales.- Gestion de la facturation des grands comptes publics et privés.- Collecte, vérification et suivi des pièces justificatives nécessaires à la facturation : Ordres de service (OS) / Bons d'intervention / Bons de commande / Bordereaux de suivi et autres documents contractuels.- Contrôle de la conformité des dossiers avant émission des factures.- Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dédiées (Chorus Pro ou plateformes clients).- Gestion des situations de travaux et facturations d'avancement.2/Suivi administratif et recouvrement- Suivi des encours clients.- Relances téléphoniques et écrites des règlements.- Traitement des litiges administratifs liés à la facturation.- Coordination avec les conducteurs de travaux, chargés d'affaires et services opérationnels afin de sécuriser les éléments de facturation.- Mise à jour des tableaux de suivi clients et des indicateurs de performance.3/Contrôle de gestion- Contrôle de la cohérence entre les prestations réalisées et les factures émises.- Suivi du chiffre d'affaires réalisé et facturé.- Participation à l'élaboration des tableaux de bord mensuels.- Suivi des indicateurs de productivité et de rentabilité.4/ Clôtures mensuelles- Préparation et réalisation des clôtures mensuelles de facturation.- Identification et valorisation des travaux réalisés non encore facturés.- Contrôle des factures à établir (FAE) et produits constatés d'avance.- Participation à la préparation des reportings mensuels.

Experience: 12 MoisCompétences: Pack OfficeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Collecte et traitement des eaux uséesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Contrôle de gestion
• Reporting
• Accompagnement du client
• Pack Office
• Facturation